ABES/Objects
Unternehmenslösung für Bildungsträger
Release Notes
Kurzinfos zu den wichtigsten Erweiterungen von ABES/Objects

Build 9386

System:
Planung von Wartungsterminen

Das System erlaubt die Definition von Wartungsterminen. Aktive Anwender werden über Popup-Meldungen informiert und notfalls zum festgelegten Zeitpunkt vom System abgemeldet. Aktive WebAnwendungen werden getrennt und können eine Wartungsseite zeigen, Daten- oder Replikationsdienste werden bis zum Beenden der Wartung von der Datenbank getrennt. Damit lässt sich der für die grundlegende Wartung benötigte exklusive Zugriff auf die Datenbank sicher herstellen.


Datenmodell-Erweiterungen:
- Datenbank.WartungsTerminDatum
- Datenbank.WartungsTerminZeit
- Datenbank.WartungsTerminAktivieren
- Datenbank.WartungAktiv



Build 9350

FrameWork:
Ausgabe von Kollektionen in Word und ReportGenerator

Die Ausgabe von Kollektionen ist jetzt auch in Berichten (ReportDefinitionen) und in weiteren Formaten möglich. Datenauswahl, Feldauswahl, Sortierung und Layout sind visuell definierbar.


FrameWork:
Ausgabe von formatiertem Text (RTF) mit dem ReportGenerator

Inhalte aus RTF-Feldern lassen sich jetzt Layout-getreu mit dem ReportGenerator ausgeben.


TeilnehmerVerwaltung:
TeilnehmerEreignisse und KursEreignisse

Für Bildungsmassnahmen, die über KursEreignisse geplant werden (z.B. BAMF-Kurse), können TeilnehmerEreignisse generiert werden, mit denen sich beispielsweise die Anwesenheitslisten erstellen lassen.


NotenSystem:
Berechnung einer Note deaktivieren

Die Berechnung einer Note lässt sich jetzt für eine manuelle Eingabe deaktivieren. Das ist hilfreich, wenn beispielsweise bei einem Quereinsteiger nicht alle für die Berechnung benötigten Vornoten vorliegen.


Datenmodell-Erweiterungen:
- Anmeldung.Verbleib2
- Beurteilung.Verbleib
- Beurteilung.Vermittlungsfaehigleit
- Beurteilung.Entwicklung
- Beurteilung.Eingliederung
- Beurteilung.Erlaeuterungen
- Beurteilung.Ausgangssituation
- Beurteilung.Entscheidung
- Beurteilung.Taetigkeitsprofil
- Beurteilung.Verlaengerung
- Kurstyp.SteuerfreibescheinigungsNr
- Kurstyp.SteuerfreibescheinigungBis
- Kurstyp.ZertifikatsNr
- Kurstyp.Zertifizierer
- Kurstyp.ZertifikatBis
- Kurstyp.BildungsrulaubsNr
- Kurstyp.BildungsurlaubGueltigBis
- Vertragsposten.RechnungsHinweise



Build 9356

Planungssystem:
Unterrichtswahlen und TeilnehmerStunden

Das System generiert TeilnehmerStunden aus einem bestehenden Stundenplan und berücksichtigt dabei die individuellen UnterrichtsWahlen der Schüler. Damit lassen sich Unterrichtsformen unterstützen, die eine Teilnehmer-orientierte Planung oder eine detaillierte Teilnehmer-Dokumentation erfordern.


TeilnehmerDokumentation:
Zielvereinbarungen kopieren

Zielvereinbarungen lassen sich über Kopieren und Einfügen von einer Beurteilung auf eine andere duplizieren. Damit können diese beispielsweise aus dem Förderplan in verschiedene LuV's übernommen werden.


TeilnehmerDokumentation:
Erinnerung am Ende von Zielvereinbarungen

Für Zielvereinbarungen lässt sich mit einem Klick ein Termin erzeugen, der eine Erinnerung zum Ende des betreffenden Zeitraums auslöst. Damit kann die Umsetzung von Zielvereinbarungen termingerecht überwacht werden.


eMaw:
Rückmeldung auf Nachricht Ablehnung

Als Reaktion auf die Ablehnung von Träger-Nachrichten durch die BA kann eine neue Nachricht erstellet werden, die dem Typ der abgelehnten Nachricht entspricht. Wurde die Ablehnung außerhalb des eMaw-Verfahrens geklärt, lässt sich der Vermerk eMawEvent.beantwortet jedoch auch manuell setzen.


FrameWork:
Anpassungen für SAP Advantage Database Server 12

Das System enthält notwendige Anpassungen für die Version 12 des Advantage Database Servers von SAP.


FrameWork:
Kopieren von Bedingungen

Bedingungen z.B. für die Anzeige von Eigenschaften, die Filterung von Kollektionen etc. lassen sich jetzt kopieren und an anderer Stelle einfügen.


FrameWork:
Bedingungen in Kollektionen mit Datenreferenzen

Für die Filterung von Kollektionen in der Oberfläche, in Word oder in Berichten können Bedingungen neben statischen Werten jetzt auch Datenrefenzen verwenden. Beispiel: Auf einer Rechnung sollen nur Anmeldungen gelistet werden, die zur Firma des Kostenträgers gehören. Für die Kollektion Anmeldungen lässt sich dann eine solche Bedingung hinterlegen: Anmeldung.Teilnehmer.Firma = VertragspostenKurs.Debitor.Firma Damit kann eine Bedingung dymanisch auf Änderungen des Datenkontextes reagieren.


Build 9336

BAMF:
Aktualisierung Liste der Lehrwerke 

Die zum 1.10.2016 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke für Integrationskurse ist verfügbar.


Notensystem:
Hinterlegung von Musterlösungen 

Für NotenDefinitionen lassen sich jetzt Musterlösungen als Datei hinterlegen, die dem Teilnehmer über ein WebPortal zur Verfügung gestellt werden können. 


CRM:
Internationale Namen für Personen und Rollen 

Neben Vorname und Name stehen jetzt die weiteren Eigenschaften Vornamen und Rufname zur Verfügung. Damit können auch weitergehende und internationale Namenskonventionen abgebildet werden.
Die Erweiterung betrifft Personen und alle Rollen (Teilnehmer, Dozent, Coach etc.)  


Rechtesystem / Reporting:
Anzeige fehlender Rechte bei Verwendung von Report- und Word-Vorlagen 

Bei Verwendung einer Word- oder Report-Vorlage, die Datenfelder/Eigenschaften enthält, für die der Anwender keine Zugriffsrechte besitzt, werden die Namen der betreffenden Eigenschaften jetzt angezeigt.
Dadurch lassen sich die Rechte-Definitionen schnell korrigieren. 


Planungssystem:
Sortieren der Faecherverteilung per Drag & Drop 

Einzelne Fächer oder Gruppen von Fächern lassen sich bequem mit der Maus verschieben und ordnen. 


Fakturierung:
Neue Auswahl "Meine Rechnungen" 

Das System erstellt eine Rechnungsauswahl basierend auf den aktuellen Berechnungen des angemeldeten Anwenders.  


Datenmodell-Erweiterungen:
- Notendefinition.DateiMusterLoesungen
- Notendefinition.DateiMusterLoesungenVorhanden
- Person.Rufname
- Person.Vornamen



Build 9324

BAMF:
Übernahme Stammdaten aus TeilnehmerAuskunft
Über die Funktion TeilnehmerAuskunft abrufbare Stammdaten eines Teilnehmers können auf Knopfdruck übernommen werden. Vorhandene Teilnehmerdaten werden - nach Rückfrage - aktualisiert und noch nicht vorhandene Teilnehmer neu angelegt.

Reporting:
Neue Funktion Excel direkt 

Für die Datenübergabe an Excel musste bisher eine ExportVorlage mit der gewünschten Auswahl an Datenfeldern erstellt werden.
Die neue Funktion verwendet einfach die Feld- und Datenauswahl des aktuellen Tabellenlayouts und erlaubt daher eine Datenübergabe mit nur einem Mausklick:




Bedienung/Handling:
Alternative Suche in Datenmengen 
Neben der inkrementellen Suche, die über <beginnt mit> nach jedem Tastendruck auf dem jeweils ersten passenden Datensatz positioniert, gibt es jetzt eine alternative Suche:
Über die Taste [F3] geben Sie einen Suchbegriff an und schließen die Eingabe mit [Return] ab. Das System filtert dann alle Datenobjekte über den Operator <enthält>.
Die Suchbegriffe können unvollständig sein, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.  

Datenmodell-Erweiterungen:
- Anmeldung.Zeitmodell, definierbare Auswahlliste (entsprechend Kurs.Zeitmodell)

 

 

Build 9316

eMaw:
Unterstützung für Version 2.10 
Ab dem 22. Juli 2016 wird das eMaw-Kommunikationsverfahren auf den Stand 2.10 umgestellt.

 

Build 9315

BAMF:
Änderung der Schnittstelle für das WebService-Verfahren
Berücksichtigt eine fachliche Änderung des Bundesamtes bezüglich der Stundenzahlen für Orientierungskurse.
Diese Änderung tritt ab dem 01. August 2016 in Kraft.

CaseManagement:
Nachbetreuung von Anmeldungen
Für Anmeldungen lässt sich ein Zeitraum zur Nachbetreuung der Teilnehmer definieren, alle typischen Teilnehmer-Ansichten (Focus) verfügen über eine entsprechende Filteroption.


Datenmodell-Erweiterungen:
- Kurs.NachbetreuungDauerWochen, numerisch  
- Anmeldung.NachbetreuungBis, Datum   

 

Build 9313

CRM:
Definition von Kundenbefragungen
Das System erlaubt das Anlegen von differenzierten Bewertungsmodellen für die Durchführung von Web-basierten Kundenbefragungen, sowie  die anonymisierte Analyse und Auswertung des Feedbacks.


BAMF:
Aktualisierung Liste der Lehrwerke
Die Liste der zugelassenen Lehrwerke für Integrationskurse wurde aktualisiert.


Datenmodell-Erweiterungen:
- BewertungsModell, Objektklasse  
- BewertungsDefinition, Objektklasse  
- BewertungsTermin, Objektklasse  
- Bewertung, Objektklasse  

 



Build 9306

Zahlungsverkehr:
Aktualisierung Bankdaten
BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren wurden nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 06. Juni 2016 gültig sind.

moodle:
Eigenschaft Institut einer Anmeldung
Die Eigenschaft Institut einer moodle-Anmeldung wird jetzt aus Anwender.Mandant.Name übergeben.
Damit steht in moodle eine Information zum zuweisenden Unternehmen zur Verfügung.

Planungssystem:
Filtern der Fachauswahl im PlanAssistenten
Die Auswahl der in einem Abschnitt zu setzten Fächer/Gruppen lässt sich jetzt beliebig filtern. Der Filter bleibt beim Wechsel zwischen Klassen/Kursen/Gruppen aktiv.

eMaw:
Zeitpunkt Versand von Austritten
Nachrichten vom Typ Austritt (und alle Varianten) werden nicht mehr am Tag der Erstellung der Nachricht versandt, sondern am Tag des Abbruchs, bzw. des Enddatums bei regulärem Verlauf.

Datenmodell-Erweiterungen:
- GespraechsNotiz.DauerMinuten, Zahl 
- Anmeldung.NotenPortalTeilnehmerAktiviert, Logisch
- Anmeldung.Beurteilung, Assoziation (enthält die letzte Beurteilung)

 


Build 9298

Zahlungsverkehr:
Ende-zu-Ende-Referenz für SEPA-Lastschriften
Der Belegtext wird jetzt auch als Transaktions-ID verwendet. Das erleichtert die Zuordnung von Rücklastschriften in externen Systemen.

Datensicherung:
FTP-Server als RemoteBackup-Ziel
Alternativ oder zusätzlich lässt sich jetzt ein FTP-Server als Sicherungsmedium ("RemoteBackupSpace") definieren. Die entsprechenden Dienste der großen Provider (Strato, 1und1) werden unterstützt.
Da hier keine verschlüsselte Kommunikation möglich ist, werden die Sicherungs-Archive selbst verschlüsselt.

Datenmodell-Erweiterungen:
- Note.PruefungSichtvermerkPlaner, Langtext 
- Note.PruefungSichtvermerkPlanerRTF, Formatierter Text

 


Build 9280

DokumentenManagement:
Definierbare Archivierung für WordVorlagen
Für jede WordVorlage lässt sich jetzt ein individueller Ablage-Kontext definieren. Damit können Sie entscheiden, wo resultierende Dokumente archiviert werden. Für eine WordVorlage im Kontext Anmeldungen kann beispielsweise eine Archivierung beim Coach, beim Dozenten, beim Arbeitsberater etc. definiert werden.

Reporting:
Definierbare Archivierung für Berichte
Berichte waren bisher nur für den Typ Formular (Serienbrief) archivierbar. Jetzt lassen sich alle Berichtstypen archivieren - und zwar bei jeder Assoziation, die über eine DokumentenAblage verfügt. Ein Bericht auf Basis von IstStunden kann beispielsweise beim zugeordneten Dozenten, Raum oder Kurs archiviert werden.

Datenmodell-Erweiterungen:
- WordVorlage.AblageKontext, Auswahldialog (Text) 
- Report.AblageKontext, Auswahldialog (Text)
- Kurs.ListeAnmeldungen, Langtext, ReadOnly, virtuell - enthält eine Komma-separierte Liste aller Teilnehmer eines Kurses  

 


Build 9278

BAMF:
Aktualisierung Liste der Lehrwerke
Die Liste der zugelassenen Lehrwerke für Integrationskurse wurde aktualisiert.

Notensystem:
Neue Funktion Notendefinition.Vorgaben auf Noten vererben...
Übernimmt Dozenten, Beisitzer, Aufsicht, Datum, Uhrzeiten, PruefungsRaum, Sichtvermerke einer NotenDefinitionen auf deren Noten.

Case-Management:
TeilnehmerEreignisse im Coach-Kalender
TeilnehmerEreignissen konnten bisher im Coach-Kalender dargestellt, aber nicht erfasst werden. Für eine bessere Planung ist dies jetzt möglich.

Datenmodell-Erweiterungen:
- Note.NotenDefinitionNichtVererben, logisch, sammelbearbeitbar

 

Build 9270

Framework:
Bildschirmsperre
Die Anwendung lässt sich mit einem Knopfdruck (F12) minimieren und sperren. Die Reaktivierung erfordert Eingabe des Passworts. Zur Gewährleistung des Datenschutzes können Anwender diese Funktion als schnelle Alternative zum Beenden und Neustarten verwenden.
Während der Sperrzeit gilt die entsprechende ABES-Lizenz als nicht genutzt.

Framework:
Masterpasswort
Administratoren können ein Masterpasswort definieren, das sich für jedes Benutzerkonto verwenden lässt.

Framework:
Routenplanung
Die Einbindung des Falk-Routenplaners zu Berechnung von Fahrgeldzahlungen wurde überarbeitet.

Buchführung:
Verwaltung von Angeboten 
Über die neue Ansicht Akquisition.Angebote lassen sich differenzierte Angebote erstellen, nachverfolgen und abrechnen.

eMaw:
Beantwortung eigener Nachrichten
Die Funktion eMawEvent.Beantwortung prüfen wurde so erweitert, dass auch BA-Antworten, die ohne eindeutigen Bezug gesendet wurden, korrekt zugeordnet werden können.

SEPA:
Aktualisierung Bankdaten
Die ab 7. März 2016 gültigen Bankdaten und Prüfverfahren wurden implementiert.

Datenmodell-Erweiterung:
- Angebot (neue Objekt-Klasse)
- Kurstyp.OnlineVerfuegbar (logisch) mit Vererbung auf Kurs
- Kurstyp.TnrMin..TnrMax (Zahl) mit Vererbung auf Kurs
- Kurstyp.TeilnahmeVorraussetzungenRTF (Text mit Format)
- Kurstyp.TeilnahmeVorraussetzungen (Memo)
- Kurstyp.BamfIntegrationsKurs (logisch) Berechnet
- Kurstyp.BamfKursArt (Listbox) mit Vererbung auf Kurs
- Kurstyp.BamfKursAbschnitt (Listbox) mit mit Vererbung auf Kurs



Build 9255

Framework:
Nachrichten-System
Sichere und geschützte innerbetriebliche Kommunikation: Ersetzt die klassische E-Mail und ist für den Austausch personenbezogener Daten geeignet. Nachrichten können Datenobjekte als Anlage enthalten.

Verbis:
Anpassung der VerBIS-Schnittstelle
Das System wurde an die letzte Überarbeitung der VerBIS-Anwendung angepasst.

online:
moodle-Integration
Das System erlaubt das Einrichten von moodle-Kursen, das Anlegen und Löschen von moodle-Konten, sowie das Einschreiben und Abmelden von Teilnehmern auf Kurse - direkt aus ABES/Objects heraus.

Framework:
Verifizierung von Datenbankverbindungen
Erlaubt den Umzug von Datenbanken auf einen anderen Server bei automatischer Aktualisierung der Verbindungsdaten der Desktop-Clients.
Option muss administrativ aktiviert werden.


Datenmodell-Erweiterung:
Nachricht (neue Objekt-Klasse)
Absender, Empfaenger (neuer Alias von Anwender
NotenDefinition.PruefungsBeisitzer (neuer Alias von Dozent)
NotenDefinition.PruefungsRaum (neuer Alias von Raum)
Noten.PruefungsBeisitzer 
Noten.PruefungsRaum 



Build 9190

eMaw:
Unterstützung für erweitertes eMaw-Verfahren: Weitere Verfahrenszweige, neue Nachrichtentypen
Ab dem 14. August 2015 führt die Bundesagentur für Arbeit die Version 2.09 des eMaw-Verfahrens ein. Dieses integriert zwei neue Maßnahmetypen aus dem SGB IX - Bereich, sowie einige neue Nachrichten-Typen.
 

Build 9186

DokumentenManagement:
Definition von Dokumenten-Sets für Teilnehmer
Um Teilnehmern in Abhängigkeit von ihrem Ausbildungsziel eine definierte Auswahl an DokumentenVorlagen zuweisen zu können, lässt sich eine entsprechende Auswahl an WordVorlagen für einen Kurs oder Kurstyp hinterlegen.
Die Zuweisung übernimmt die Funktion Anmeldung.Standard-WordVorlagen zuweisen. Die Funktion kann auch nachträglich wiederholt ausgeführt werden: es werden dann jeweils fehlende Vorlagen ergänzt - es entstehen jedoch keine Dubletten.

Datenmodell-Erweiterung
Kurs.StandardWordVorlagen (Elementeliste)
Kurstyp.StandardWordVorlagen (Elementeliste)

Build 9185

eMaw:
eMaw-Dienste wechseln auf neuen Server
Der bisherige Server zur Bereitstellung der eMaw-Dienste - seit 2007 im Dienst - wird durch eine neue Maschine ersetzt, da das verwendete Betriebssystem das Support-Ende erreicht hat.
Das Update wechselt für die eMaw-Kommunikation am 25.07.2015 auf den neuen Server und ist daher ab diesem Datum Voraussetzung für die Teilnahme am eMaw-Verfahren.
Wichtig: Hierzu sollten Sie eine gesonderte Benachrichtigung erhalten haben. Bitte wenden Sie sich umgehend an support@rackow-software.de, falls Ihnen eine entsprechende E-Mail nicht vorliegt! 


NotenSystem:
Benachrichtigung bei nicht bestandenen Prüfungen 
Die Eintragung einer Note, die entsprechend der zugehörigen NotenDefinition als "nicht bestanden" gewertet wird, kann automatisch eine Benachrichtigung an den inNotenModell.Verantwortlich zugewiesenen Anwender auslösen.
Das System erstellt dann eine entsprechende Aufgabe, der alle relevanten Daten zugewiesen sind. Aktivieren Sie hierfür die EigenschaftNotenModell.AufgabeBeiNichtBestanden und weisen Sie NotenModell.Verantwortlich einen Anwender zu. 


Datenmodell-Erweiterung
Kurs.ModulKurse (Elementeliste)
Anmeldung.ECTSCreditsWahlfaecher
NotenModell.Verantwortlich 
(Assoziation)
NotenModell.AufgabeBeiNichtBestanden

Build 9178

FrameWork:
Bedingte Anzeige von Elementen in benutzerdefinierten Registerkarten
Konnten bisher nur ganze Registerkarten abhängig vom Datenkontext ein- und ausgeblendet werden, so ist dies jetzt auch für einzelne Datenfelder möglich.
Damit können viele spezielle Registerkarten durch wenige universell verwendbare ersetzt werden.

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Build 9175

BAMF-Schnittstelle:
Aktualisierung zugelassener Lehrwerke
Die integrierte Liste der zugelassen Lehrwerke wurde aktualisiert.

Datenmodell-Erweiterung

Note.Dozentwird Mehrfach-Assoziation
Note.AlleDozenten
Note.WeitereDozenten
NotenModell.NotenEingabeVon..Bis

NotenModell.NotenEingabeAktiv
NotenTermin.NotenEingabeAktiv

Notenmodell.HinweiseNotenEingabe1-4RTF
Notenmodell.HinweiseNotenEingabe1-4

Dozent.PIN_NotenEingabe

ersetzt NotenModell.PIN_NotenEingabe

Kurstyp.Farbe mit Vererbung auf Kurs.Farbe


Build 9172

FrameWork:
OData - WebService-Interface verfügbar
Damit bietet das System einen plattformunabhängigen, universellen Datenzugang für Desktop-, Web- und mobile Anwendungen, der jedoch nicht auf der SQL-Datenbank, sondern auf dem darüber liegenden Objekt-Framework aufsetzt.
Damit profitieren diese Anwendungen automatisch von der hier implementierten Ereignissteuerung.
 
Ein Beispiel: Die Änderung einer Kontonummer (z.B. Bankverbindung.IBAN) löst immer eine sofortige Validierung der Bankverbindung aus - unabhängig davon, ob diese Änderung über eine Web-Anwendung, eine Smartphone-App oder die ABES/Objects-Desktop-Software selbst erfolgte.
  

KontaktManagement:
Sammelbearbeitung Selektionskriterien 
Über Kopieren & Einfügen lässt sich eine beliebige Menge von Kontakten in einem Schritt einem SelektionsKriterium zuordnen.
 

Planungssystem:
FächerVerteilung - Kopieren & Einfügen von Elementen
Ganze Abschnitte oder Gruppen von Fächern lassen sich über Kopieren & Einfügen in die Fächerverteilung eines anderen Kurse oder einer anderen Klasse übernehmen.


Planungssystem:
FächerVerteilung - Optionen zur Erstellung von Vorlagen
Beim Ableiten von Vorlagen aus FächerVerteilungen lässt sich festlegen, ob die Ressourcenzuordnung (Dozenten, Räume) in die Vorlage übernommen werden soll order nicht.

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