Verwaltung von Einrichtungen, Zimmergruppen, Zimmern und Betten, sowie die Buchung von Teilnehmern und Gruppen auf Betten oder Zimmer mit visueller Disposition und Belegungsübersicht. Bewertungssytem: Anonymisierung von Bewertungen
Optional werden online erfasste Bewertungen zunächst mit einem Platzhalter dargestellt. Erst nach Trennung von den zugehörigen Anmeldungen über eine entsprechende Funktion werden die Bewertungen im Klartext angezeigt.
Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 09. März 2020 gültig sind.
Buchführung: Neue Optionen zur Vermeidung von Rundungsfehlern in Rechnungssummen Über die Eigenschaft Rechnung.MwStQuelle lässt sich steuern, ob die MwSt-Summen aus Netto- oder Brutto-Beträgen oder aus den Summen der MwStBeträge der Rechnungsposten ermittelt werden. Damit lassen sich Rundungsfehler minimieren.
Framework: Kalenderdarstellung im neuen Design Die in vielen Kontexten verwendete Komponente zur Darstellung von Zeitereignissen wurde überarbeitet und dem aktuellen Office-Stil angepasst. Die Kalender auf der Startseite aktualsieren sich laufend selbst.
VerBIS: Anpassung VerBIS-Client Nach Aktualisierung der VerBIS-WebSite durch die Bundesagentur für Arbeit wurde der Importassistent angepasst.
Outlook: "Seriendruckfelder" in EmailVorlagen In EmailVorlagen lassen sich jetzt Namenspfad-Ausdrücke als Textvariable einfügen. Fassen Sie die Ausdrücke in eckige Klammern und bestimmen Sie den Pfad ausgehend vom aktuellen Datenkontext.
Buchführung: eRechnungen auch ohne Zertifikat Da auch alternative Prüfverfahren zulässig sind, können eRechnungen jetzt auch optional ohne Zertifikat und Signaturverfahren erzeugt werden.
eMaw: Definierbare Regeln zur Freigabe von Abbruchgründen... Sie können Maßnahme-bezogen definieren, dass bestimmte Abbruchgründe ("GrundBeendigung") der Freigabe durch den Maßnahme-Verantwortlichen bedürfen.
BAMF: Aktualisierte Codeliste für Lehrwerke Die ab dem 1. November 2019 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.
Datensicherung: Anpassung des BACKUP-Plans zur Reduzierung des Datenvolumens Die Sicherungen im RemoteBackupSpace und im FTPBackupSpace werden nur im Szenario Server-Ausfall benötigt. In diesem Fall ist dann nur die aktuellste Datensicherung relevant. Es werden deshalb nur noch die letzten beiden Sicherungen in diese Bereiche übertragen.
Der LocalBackupSpace wird in der Regel zur Extraktion versehentlich gelöschter Datenobjekte verwendet. Hier reduzieren wir von 31 auf 7 Tagessicherungen, fügen aber eine Wochensicherung hinzu, die im neuen Monat wieder überschrieben wird. Es bleibt weiterhin bei 12 Monatssicherungen.
Mit diesem Modell können wir jeden bisher aufgetretenen Rücksicherungsfall bedienen, reduzieren aber das Datenvolumen der Sicherungen erheblich.
Buchführung: Unterstützung für eRechnungen Unterstützung für Erstellung, Signatur und Versand von PDF-Rechnungen nach dem eRechnungs-Verfahren. Das System erlaubt differenzierte Email-Vorlagen für Privat- und Firmenkunden.
System: Unterstützung für Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren Das System kann jetzt in Umgebungen mit mehreren Monitoren genutzt werden.
Zahlungsverkehr: Neue Bankdaten und Prüfverfahren ab 9. September 2019 Für das SEPA-Verfahren gelten ab dem 9. September neue Bankdaten und Prüfverfahren. Diese sind in diesem Update implementiert.
Buchführung: Neue Diamant/3-Schnittstelle Die Diamant/3-Schnittstelle enthält verschiedenen Erweiterungen die u.a. den OP-Ausgleich auf der FiBu-Seite erleichtern.
Framework: AOApplicationServer - AnwendungsServer für DesktopClients Diese Komponente wird zwischen den DesktopClient und die Datenbank geschaltet. Der AOApplicationServer kann bestimmte Aufgaben für den Desktop-Client übernehmen und diese sehr schnell ausführen.
Aktuell werden folgende Prozesse untestützt:
Letzteres kann zum Beispiel den Vorgang der Anmeldung von Teilnehmern erheblich beschleunigen! Der AOApplicationServer wird nach und nach für alle bei uns gehosteten Datenbanken aktiviert. Ihr DesktopClient erkennt und verwendet diesen automatisch.
Kalendersystem: Neuer Feiertag in Thüringen Der Weltkindertag am 20. September ist für das Bundesland Thüringen als regelmäßiger gesetzlicher Feiertag hinterlegt.
Datenmodell: Neue Assoziation Teilnehmer.Betreuer Der einem Teilnehmer zugeordnete Betreuer wird automatisch auf neue Anmeldungen vererbt.
Online-Anfragen lassen sich von der Website über einen Assistentendialog in ABES/Objects importieren. Der Assistent erlaubt eine Sichtung und Ergänzung der erfassten Daten und führt Dublettenprüfungen für die enthaltenen Objekte durch. Ein Schreiben der Daten in ABES/Objects ist aus dem CMS über die vorhandene ODATA-Schnittstelle möglich.
Über die Funktion "Neu aus Ordner..." im Kontext Dateien lassen sich mehrere Dateien in einem Schritt in die entsprechende Ablage übernehmen. Markieren Sie dazu einfach die gewünschten Dateien im Explorer.
ABES verhindert die Übermittlung einer KursabschnittBeginn-Meldung, solange noch eine Aktualisierung des letzten Abschnitts aussteht. Das führt zu einem Problem, wenn diese Aktualisierung nicht mehr übertragen werden kann, weil der Abschnitt bereits abgerechnet wurde. In diesem Fall lässt sich die Aktualisierungsmeldung jetzt über eine entsprechende Schaltfläche deaktivieren.
Die Rückmeldungen zu Datensendungen an das BAMF werden jetzt besser visualisiert und verständlicher.
Für die Verarbeitung von Buchungen mit Umkehr der Umsatzsteuerschuld nach §13b stehen jetzt zwei neue Steuerschlüssel im Buchungsdialog zur Verfügung.
Das System unterstützt die ab dem 1. Mail 2019 gültige Version der WebService-Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
ABES/Objects wurde auf ein aktualisiertes Entwicklungssystem portiert. Damit werden wichtige neue Möglichkeiten verfügbar. Leider können deshalb aber auch einige ältere Windows-Versionen nicht mehr unterstützt werden. Unterstützte Desktop-Betriebssysteme:
Die Teilnehmerauskunft kann jetzt direkt als Baumstruktur ausgedruckt werden.
- Für Adressen, die zu einer Firma gehören, kann ein alternativer Firmenname angegeben werden. - Mitarbeitern kann jede Adresse aus der Kollektion Firma.Adressen zugewiesen werden.
Mit dieser Version wird ein Update der SEPA-Komponente ausgeliefert und die Liste der Bankinstitute aktualisiert, die zur Verifizierung von Kontoverbindungen benötigt wird.
Im Trägerrundschreiben 18/08 vom 25.10.2018 hat das Bundesamt noch einige zentrale fachliche Vorgaben bezüglich der zu meldenden Teilnehmer und Teilnehmerzahlen gemacht. Mit dieser Version werden diese Vorgaben berücksichtigt. Weitere Hinweise im Handbuch.
ABES/Objects ab Build 9598 ist offiziell durch das BAMF für den ab dem 1.11.2018 beginnenden erweiterten Datenaustausch zugelassen. Wesentliche Neuerungen sind Meldungen zum Beginn der einzelnen Kursabschnitte, Aktualisierungen der laufenden Kursabschnitte, sowie die Meldungen von zukünftig geplanten KursOrt-Änderungen. Diese Meldungen werden komplett aus vorhandenen Daten generiert. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand. Zeitpunkt und Notwendigkeit der Meldungen werden von ABES/Objects überwacht und angezeigt.
Die Performance bei der Archivierung von WordDokumenten wurde erheblich verbessert.
Sie können jetzt unternehmensweit festlegen, welchen Versions-/Kompatibilitätsstand sie für WordDokumente verwenden wollen. Neue Dokumente werden automatisch im eingestellten Format archiviert, vorhandene Dokumente lassen sich gesammelt konvertieren. Damit können Sie im Unternehmen mit unterschiedlichen MS Word-/MS Office-Versionen arbeiten und haben trotzdem ein einheitliches Dokumentenformat, das von allen Mitarbeitern verwendet werden kann. Wenn Sie auf eine neue Office-Version mit einem neuen Datei-Format wechseln wollen, können Sie vorhandenen Dokumentenbestand gesammelt in das neue Format konvertieren. Wir empfehlen in jedem Fall, die vorhandenen Dokumente im .doc-Format (vor MS Word 2007) in ein .docx-Format zu konvertieren. Je nach Inhalt reduzieren Sie die Größe der Dokumente so um bis zu 80%. Das spart Speicherplatz und beschleunigt auch Anzeige und Druck der Dokumente.
- Datenbank.WordKompatibilitaetsModus, Auswahlliste - WordDokument.DateiFormat, Text, read only
Die Konvertierung von älteren Office-Dokumenten in aktuelle Formate wird dringend empfohlen, da es Speicherplatz spart und eine langfristige Verwendbarkeit der Dateien sicherstellt. Das System erkennt, ob eine .doc- oder .xls-Datei konvertiert wurde und übernimmt dann die konvertierte Fassung. Konvertieren Sie vorrangig Ihre Dokumenten-Vorlagen, denn Vorlagen im alten Format erzeugen immer neue Dokumente im alten Format!
Erlaubt die komfortable Verwaltung von Teilnehmer-Qualifikationen: Überwachen Sie den Ablauf vorhandener Qualifikationen oder bieten Sie weiterführende, aufbauende Bildungsprodukte an.
Eignungen eines Dozenten können jetzt über Kopieren & Einfügen anderen Dozenten zugewiesen werden.
Der Assistent zur Erstellung von KursAbschnitten erlaubt jetzt das Überspringen oder Wiederholen von Abschnitten auf einfache Weise zu planen.
Die Mitgliedschaft in Anwendergruppen kann jetzt über Kopieren & Einfügen von einem Anwender auf andere übertragen werden.
- TeilnehmerProfil.Migrationshintergrund, logisch
Neben Mandant, Standort, Filiale und AusbildungsOrt ist die Einrichtung ein weiteres optionales Element zur rechtlichen und geografischen Gliederung Ihres Unternehmens.
Qualifikationen dokumentieren die von einem Teilnehmer intern oder extern erworbenen Abschlüsse mit Datum und auch Gültigkeit. Die mit dem erfolgreichen Abschluss einer Bildungsmassnahme eventuell verbundenen Qualifikationen können über Kurstyp oder Kurs definiert werden. Die Qualifikationen bleiben als Kollektion beim Teilnehmer bestehen, auch wenn die entsprechenden Anmeldungen gelöscht werden.
- Teilnehmer.bamfBerD_PKZ, Text, 8 Zeichen, Kategorie "Kennungen" - Kurstyp.Sprache, 30 Zeichen, Listenelemente-Feld - Einrichtung, Objektklasse - Mandant.Einrichtungen, Kollektion - Kurs.Einrichtung, Assoziation - QualifikationsDefinition, Objektklasse - Qualifikation, Objektklasse - Kurstyp.QualifikationsDefinition, Mehrfach-Assoziation - Kurs.QualifikationsDefinition, Mehrfach-Assoziation - Anmeldung.Qualifikationen, Kollektion - Teilnehmer.Qualifikationen, Kollektion
SelektionsKriterien sind ein besonders flexibles Mittel, um Kontakte mit auswertbaren Merkmalen zu versehen. Sie wurden deshalb jetzt auch für folgende Datentypen eingeführt: - Anwender - Interessent - Dozent - Arbeitsberater - Teilnehmer
Die ab dem 1. Juli 2018 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.
Fahrkosten sind nur noch über die Kollektion Anmeldung.Fahrtkosten zu erfassen. Die Eigenschaft AnmeldeProfil.FahrgeldTabelle existiert noch, ist aber ReadOnly und wird im Rahmen der FahrtKostenAbrechnung automatisch befüllt.
- Stunde.Methode, ListenElemente - Angebot.BestellNummer, Text - Kurs.DozentenAlle, Text - Kurs.DozentenWeitere, Text - KassenBeleg.Saldo, Currency - KassenBeleg.KassenBelegKorrektur, Assoziation - KassenBeleg.KassenBelegBezug, Assoziation - KassenBeleg.HatKorrektur, boolean - KassenBeleg.HatBezug, boolean
Neue Funktion Beurteilung.Fortschreiben... erstellt eine Kopie der gewählten Beurteilung inkl. Zielvereinbarungen. Bis auf FoerderBedarf werden keine weiteren inhaltlichen Daten übernommen. Die Zielvereinbahrungen werden so übernommen wie auch die Funktion Zielvereinbarung.Fortschreiben verfährt.
Das System erkennt, ob ein aus ABES heraus geöffnetes Dokument innerhalb von Word konvertiert wurde - beispielsweise von .doc auf .docx - und importiert dieses Dokument dann trotz einer eventuell geänderten Erweiterung
Das vor einigen Jahren entwickelte, aber bisher nicht freigegebene Hotel-Modul ist jetzt im Funktionsumfang enthalten. Das System wird im aktuellen Zustand zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen keine Gewähr für eine Eignung bezogen auf Ihren Anwendungsfall.
AGH-Monatsabrechnungen können jetzt automatisch aus dem im System vorhandenen Daten generiert werden.
Ausbildungsverträge können über kopieren und einfügen von einer Anmeldung auf eine andere übertragen werden.
Buchungen werden nur dann einer bestehenden Transaktion zugefügt, wenn der aktuelle Anwender identisch ist mit dem Anwender, der die Transaktion erzeugt hat.
Für alle Klassen von Datenobjekten, die über Zeitinformationen verfügen (ZeilnehmerEreignisse, Fehlzeiten, TeilnehmerStunden etc.) stehen jetzt einheitlich 3 verschiedene Arten der Zeiterfassung zur Verfügung: - über Stunden, ganzzahlig mit bezug auf Zeit- oder Unterichtsstunden - über ZeitWert, minutengenaue Angabe einer Zeitdauer - über ZeitVon, ZeitBis, minutengenaue Angabe von Beginn und Dauer
- Kurstyp.TitelInt1, Text - Unterkunft, Objektklasse - UnterkunftZimmerGruppe, Objektklasse - UnterkunftZimmer, Objektklasse - UnterkunftLeistung, Objektklasse - UnterkunftZimmerTarif, Objektklasse - UnterkunftAusstattung, Objektklasse - UnterkunftZimmerAusstattung