Zahlungsverkehr: Neue Bankdaten und Prüfverfahren ab 9. September 2019 Für das SEPA-Verfahren gelten ab dem 9. September neue Bankdaten und Prüfverfahren. Diese sind in diesem Update implementiert.
Buchführung: Neue Diamant/3-Schnittstelle Die Diamant/3-Schnittstelle enthält verschiedenen Erweiterungen die u.a. den OP-Ausgleich auf der FiBu-Seite erleichtern.
Framework: AOApplicationServer - AnwendungsServer für DesktopClients Diese Komponente wird zwischen den DesktopClient und die Datenbank geschaltet. Der AOApplicationServer kann bestimmte Aufgaben für den Desktop-Client übernehmen und diese sehr schnell ausführen.
Aktuell werden folgende Prozesse untestützt:
Letzteres kann zum Beispiel den Vorgang der Anmeldung von Teilnehmern erheblich beschleunigen! Der AOApplicationServer wird nach und nach für alle bei uns gehosteten Datenbanken aktiviert. Ihr DesktopClient erkennt und verwendet diesen automatisch.
Kalendersystem: Neuer Feiertag in Thüringen Der Weltkindertag am 20. September ist für das Bundesland Thüringen als regelmäßiger gesetzlicher Feiertag hinterlegt.
Datenmodell: Neue Assoziation Teilnehmer.Betreuer Der einem Teilnehmer zugeordnete Betreuer wird automatisch auf neue Anmeldungen vererbt.
Online-Anfragen lassen sich von der Website über einen Assistentendialog in ABES/Objects importieren. Der Assistent erlaubt eine Sichtung und Ergänzung der erfassten Daten und führt Dublettenprüfungen für die enthaltenen Objekte durch. Ein Schreiben der Daten in ABES/Objects ist aus dem CMS über die vorhandene ODATA-Schnittstelle möglich.
Über die Funktion "Neu aus Ordner..." im Kontext Dateien lassen sich mehrere Dateien in einem Schritt in die entsprechende Ablage übernehmen. Markieren Sie dazu einfach die gewünschten Dateien im Explorer.
ABES verhindert die Übermittlung einer KursabschnittBeginn-Meldung, solange noch eine Aktualisierung des letzten Abschnitts aussteht. Das führt zu einem Problem, wenn diese Aktualisierung nicht mehr übertragen werden kann, weil der Abschnitt bereits abgerechnet wurde. In diesem Fall lässt sich die Aktualisierungsmeldung jetzt über eine entsprechende Schaltfläche deaktivieren.
Die Rückmeldungen zu Datensendungen an das BAMF werden jetzt besser visualisiert und verständlicher.
Für die Verarbeitung von Buchungen mit Umkehr der Umsatzsteuerschuld nach §13b stehen jetzt zwei neue Steuerschlüssel im Buchungsdialog zur Verfügung.
Das System unterstützt die ab dem 1. Mail 2019 gültige Version der WebService-Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
ABES/Objects wurde auf ein aktualisiertes Entwicklungssystem portiert. Damit werden wichtige neue Möglichkeiten verfügbar. Leider können deshalb aber auch einige ältere Windows-Versionen nicht mehr unterstützt werden. Unterstützte Desktop-Betriebssysteme:
Die Teilnehmerauskunft kann jetzt direkt als Baumstruktur ausgedruckt werden.
- Für Adressen, die zu einer Firma gehören, kann ein alternativer Firmenname angegeben werden. - Mitarbeitern kann jede Adresse aus der Kollektion Firma.Adressen zugewiesen werden.
Mit dieser Version wird ein Update der SEPA-Komponente ausgeliefert und die Liste der Bankinstitute aktualisiert, die zur Verifizierung von Kontoverbindungen benötigt wird.
Im Trägerrundschreiben 18/08 vom 25.10.2018 hat das Bundesamt noch einige zentrale fachliche Vorgaben bezüglich der zu meldenden Teilnehmer und Teilnehmerzahlen gemacht. Mit dieser Version werden diese Vorgaben berücksichtigt. Weitere Hinweise im Handbuch.
ABES/Objects ab Build 9598 ist offiziell durch das BAMF für den ab dem 1.11.2018 beginnenden erweiterten Datenaustausch zugelassen. Wesentliche Neuerungen sind Meldungen zum Beginn der einzelnen Kursabschnitte, Aktualisierungen der laufenden Kursabschnitte, sowie die Meldungen von zukünftig geplanten KursOrt-Änderungen. Diese Meldungen werden komplett aus vorhandenen Daten generiert. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand. Zeitpunkt und Notwendigkeit der Meldungen werden von ABES/Objects überwacht und angezeigt.
Die Performance bei der Archivierung von WordDokumenten wurde erheblich verbessert.
Sie können jetzt unternehmensweit festlegen, welchen Versions-/Kompatibilitätsstand sie für WordDokumente verwenden wollen. Neue Dokumente werden automatisch im eingestellten Format archiviert, vorhandene Dokumente lassen sich gesammelt konvertieren. Damit können Sie im Unternehmen mit unterschiedlichen MS Word-/MS Office-Versionen arbeiten und haben trotzdem ein einheitliches Dokumentenformat, das von allen Mitarbeitern verwendet werden kann. Wenn Sie auf eine neue Office-Version mit einem neuen Datei-Format wechseln wollen, können Sie vorhandenen Dokumentenbestand gesammelt in das neue Format konvertieren. Wir empfehlen in jedem Fall, die vorhandenen Dokumente im .doc-Format (vor MS Word 2007) in ein .docx-Format zu konvertieren. Je nach Inhalt reduzieren Sie die Größe der Dokumente so um bis zu 80%. Das spart Speicherplatz und beschleunigt auch Anzeige und Druck der Dokumente.
- Datenbank.WordKompatibilitaetsModus, Auswahlliste - WordDokument.DateiFormat, Text, read only
Die Konvertierung von älteren Office-Dokumenten in aktuelle Formate wird dringend empfohlen, da es Speicherplatz spart und eine langfristige Verwendbarkeit der Dateien sicherstellt. Das System erkennt, ob eine .doc- oder .xls-Datei konvertiert wurde und übernimmt dann die konvertierte Fassung. Konvertieren Sie vorrangig Ihre Dokumenten-Vorlagen, denn Vorlagen im alten Format erzeugen immer neue Dokumente im alten Format!
Erlaubt die komfortable Verwaltung von Teilnehmer-Qualifikationen: Überwachen Sie den Ablauf vorhandener Qualifikationen oder bieten Sie weiterführende, aufbauende Bildungsprodukte an.
Eignungen eines Dozenten können jetzt über Kopieren & Einfügen anderen Dozenten zugewiesen werden.
Der Assistent zur Erstellung von KursAbschnitten erlaubt jetzt das Überspringen oder Wiederholen von Abschnitten auf einfache Weise zu planen.
Die Mitgliedschaft in Anwendergruppen kann jetzt über Kopieren & Einfügen von einem Anwender auf andere übertragen werden.
- TeilnehmerProfil.Migrationshintergrund, logisch
Neben Mandant, Standort, Filiale und AusbildungsOrt ist die Einrichtung ein weiteres optionales Element zur rechtlichen und geografischen Gliederung Ihres Unternehmens.
Qualifikationen dokumentieren die von einem Teilnehmer intern oder extern erworbenen Abschlüsse mit Datum und auch Gültigkeit. Die mit dem erfolgreichen Abschluss einer Bildungsmassnahme eventuell verbundenen Qualifikationen können über Kurstyp oder Kurs definiert werden. Die Qualifikationen bleiben als Kollektion beim Teilnehmer bestehen, auch wenn die entsprechenden Anmeldungen gelöscht werden.
- Teilnehmer.bamfBerD_PKZ, Text, 8 Zeichen, Kategorie "Kennungen" - Kurstyp.Sprache, 30 Zeichen, Listenelemente-Feld - Einrichtung, Objektklasse - Mandant.Einrichtungen, Kollektion - Kurs.Einrichtung, Assoziation - QualifikationsDefinition, Objektklasse - Qualifikation, Objektklasse - Kurstyp.QualifikationsDefinition, Mehrfach-Assoziation - Kurs.QualifikationsDefinition, Mehrfach-Assoziation - Anmeldung.Qualifikationen, Kollektion - Teilnehmer.Qualifikationen, Kollektion
SelektionsKriterien sind ein besonders flexibles Mittel, um Kontakte mit auswertbaren Merkmalen zu versehen. Sie wurden deshalb jetzt auch für folgende Datentypen eingeführt: - Anwender - Interessent - Dozent - Arbeitsberater - Teilnehmer
Die ab dem 1. Juli 2018 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.
Fahrkosten sind nur noch über die Kollektion Anmeldung.Fahrtkosten zu erfassen. Die Eigenschaft AnmeldeProfil.FahrgeldTabelle existiert noch, ist aber ReadOnly und wird im Rahmen der FahrtKostenAbrechnung automatisch befüllt.
- Stunde.Methode, ListenElemente - Angebot.BestellNummer, Text - Kurs.DozentenAlle, Text - Kurs.DozentenWeitere, Text - KassenBeleg.Saldo, Currency - KassenBeleg.KassenBelegKorrektur, Assoziation - KassenBeleg.KassenBelegBezug, Assoziation - KassenBeleg.HatKorrektur, boolean - KassenBeleg.HatBezug, boolean
Neue Funktion Beurteilung.Fortschreiben... erstellt eine Kopie der gewählten Beurteilung inkl. Zielvereinbarungen. Bis auf FoerderBedarf werden keine weiteren inhaltlichen Daten übernommen. Die Zielvereinbahrungen werden so übernommen wie auch die Funktion Zielvereinbarung.Fortschreiben verfährt.
Das System erkennt, ob ein aus ABES heraus geöffnetes Dokument innerhalb von Word konvertiert wurde - beispielsweise von .doc auf .docx - und importiert dieses Dokument dann trotz einer eventuell geänderten Erweiterung
Das vor einigen Jahren entwickelte, aber bisher nicht freigegebene Hotel-Modul ist jetzt im Funktionsumfang enthalten. Das System wird im aktuellen Zustand zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen keine Gewähr für eine Eignung bezogen auf Ihren Anwendungsfall.
AGH-Monatsabrechnungen können jetzt automatisch aus dem im System vorhandenen Daten generiert werden.
Ausbildungsverträge können über kopieren und einfügen von einer Anmeldung auf eine andere übertragen werden.
Buchungen werden nur dann einer bestehenden Transaktion zugefügt, wenn der aktuelle Anwender identisch ist mit dem Anwender, der die Transaktion erzeugt hat.
Für alle Klassen von Datenobjekten, die über Zeitinformationen verfügen (ZeilnehmerEreignisse, Fehlzeiten, TeilnehmerStunden etc.) stehen jetzt einheitlich 3 verschiedene Arten der Zeiterfassung zur Verfügung: - über Stunden, ganzzahlig mit bezug auf Zeit- oder Unterichtsstunden - über ZeitWert, minutengenaue Angabe einer Zeitdauer - über ZeitVon, ZeitBis, minutengenaue Angabe von Beginn und Dauer
- Kurstyp.TitelInt1, Text - Unterkunft, Objektklasse - UnterkunftZimmerGruppe, Objektklasse - UnterkunftZimmer, Objektklasse - UnterkunftLeistung, Objektklasse - UnterkunftZimmerTarif, Objektklasse - UnterkunftAusstattung, Objektklasse - UnterkunftZimmerAusstattung
Kassensystem: Kassenabschlüsse
Erweiterung erlaubt die Durchführung von Kassenabschlüssen in beliebiger Frequenz sammt aller benötigten Buchungs- und Ausgabe-Optionen.
eMaw: Erstellung AGHMonatsabrechnungen
Die mit den Monatsabrechnungen erhobenen Daten können jetzt komplett aus der Teilnehmerplanung, den Fehlzeiten- und Fahrtkosten-System abgeleitet werden.
Datenmodell-Erweiterungen:
- KassenAbschluss, Datenobjektklasse - Kurs.bamfZielsprachNiveau, Werteliste (A2,B1,B2,C1)
Die neuen Objektklassen ExcelVorlagen und ExcelMappen ermöglichen die umfassende inhaltliche und visuelle Auswertung von Daten aus ABES/Objects. Es lassen sich gleichzeitig mehrere Kollektionen (z.B. Kurs.IstStunden, Kurs.Anmeldungen, Kurs.KursAbschnitte,...) an eine ExcelMappe übergeben. Die aus ExcelVorlagen abgeleiteten ExcelMappen finden Sie in der entsprechenden DokumentenAblage. Damit können Sie beispielsweise auch die Excel-Vorlagen des BAMF automatisiert erstellen.
Regelmäßige Arbeitsprozesse können als MusterAufgaben inhaltlich und zeitlich für einen Kurstyp definiert werden. Aus diesen MusterAufgaben eines Kurstyps lassen sich dann Aufgabenreihen für einen Kurs erzeugen.
Strukturierte Darstellungen von Daten und Dokumenten ("MindMaps") lassen sich in einer jeweils eigenen Registerkarte auf der Startseite einblenden. Damit können zentrale Unternehmensinformationen, wie z.B. die QM-Dokumentation besonders präsent dargestellt werden.
Die Datenübergabe an die Finanzbuchführung der Firma Diamant Software steht jetzt auch für die Version Diamant/3 zur Verfügung
LbrLeistungen lassen sich jetzt über Kopieren & Einfügen von einer Anmeldung auf eine andere übertragen.
- Note.PflichtZumPruefungsAntrittBis, Datum - Sachkonto.Bereich, Listbox - Kurs.bamfDeuFoeVKennung, Text - MusterAufgaben, Objektklasse - ExcelVorlagen, Objektklasse - ExcelMappen, Objectklasse
Ab dem 1. Januar 2018 muss für die Übergabe von Buchungen und Konten ein neues Format verwendet werden. Ab dieser Programmversion ist dieses neue Format in ABES/Objects verfügbar. Es sind keine Änderungen in der Konfiguration des Buchführungssystems oder des FiBuConnectors erforderlich.
Wenn Sie einen Wartungstermin für Ihre Datenbank festlegen, werden bei dessen erreichen jetzt auch Anwender mit dem Profil "Supervisor" abgemeldet. Einzig der Initiator des Wartungstermins kann sich weiterhin anmelden. Das erleichtert die Datenbank-Wartung in Fällen, wo es viele Anwender mit Administrator-Rechten gibt.
- KursAbschnitt.AbschnittNr, numerisch - KursAbschnitt.AnzahlStunden, numerisch - KursAbschnitt.Preis, numerisch
Das Protokoll zur Dokumentation von Datenänderungen kann schon bei mittleren Unternehmensgrössen ein enormes Volumen erreichen. Die Funktion zur Bereinigung des Protokolls musste bisher manuell gestartet werden. Um diesen Vorgang zu automatisieren, kann die Bereinigung jetzt auch über einen geplanten Windows-Task durchgeführt werden.
- keine
Analog zur KursbeginnMeldung ist die ab dem 1.2.2018 obligatorische Meldung der Kursplanung verfügbar. Für die initiale Meldung steht ein Assistenten-Dialog zur Verfügung. Nach erfolgter Meldung überwacht das System relevante Datenänderungen und weisst ggf. auf die Notwendigkeit zur Aktualisierung der Kursplanungsmeldung hin.
SelektionsKriterien liessen sich bisher bequem gesammelt zuordnen, aber nur einzeln wieder entfernen. Jetzt ist auch das Entfernen gesammelt möglich: Sie verfahren wie beim Zuordnen (Copy & Paste), wählen aber dann die neue Option "vorhandene Zuordnungen entfernen"
- Kurs.BamfKursplanungGemeldet, logisch - Kurs.BamfKursplanungGemeldetAm, Datum - Kurs.BamfKursplanungAktualisierungErforderlich, logisch - Kurs.BamfKursplanungAktualisierungErforderlichGrund, Memo - Kurs.BamfKursplanungAktualisiert, logisch - Kurs.BamfKursplanungAktualisiertAm, Datum - Kurs.BamfKursplanungStorniert, logisch - Kurs.BamfKursplanungStorniertAm, Datum
Die entsprechenden Tests wurden bestanden. ABES/Objects ist weiterhin für die Kommunikation mit dem BAMF-WebService freigegeben.
Für die Eingabe von Sonderzeichen aus dem String.Latin-Zeichensatz über die Tastatur steht eine Eingabehilfe zur Verfügung. Wie bei Ihrem Smartphone halten Sie einfach die entsprechende Basistaste gedrückt, um eine Liste aller Ausprägungen zu erhalten.
erlaubt den Versand einer gewählten Datei beliebigen Typs an den Besitzer der Dokumentenablage. Steht nur zur Verfügung, wenn der Besitzer der Dokumentenablage über Kontaktinformationen verfügt. Beispielweise für Teilnehmer verfügbar, für Kurse nicht.
Der Rechenfall fakturiert monatlich einen festen Betrag jeweils zum Tag des Einstiegs. Wird auch berechnet, wenn das Enddatum der Teilnahme noch offen ist. Daher besonders für Open-End-Kurse geeignet.
Die Kontonummer eines Debitorenkontos wird automatisch erzeugt, wenn das Konto bebucht wird.
Der Dialog zum Buchen/Sammelbuchen von Forderungsminderungen erlaubt optional die Angabe eines Belegtextes. Wird kein Belegtext angegeben, erfolgt die Generierung wie bisher automatisch.
Auf RemoteBackupSpace und FTPBackupSpace werden nur noch 7 statt 31 Sicherungen übertragen. Statt XXXX_Tag01 bis XXXX_Tag31, werden die Sicherungen XXXX_TagMontag bis XXXX_TagFreitag genannt. Jede Sicherung wird dadurch nach 7 Tagen wieder überschrieben. Die Sicherungen aus dem Remote- und FTP-BackupSpace werden nur benötigt um einen Serverausfall zu kompensieren. Dabei wird man immer eine aktuelle Sicherung verwenden. Die Speicherung von 31 Tagessicherungen ist daher unnötig. Im LocalBackupSpace bleiben jedoch wie bisher 31 Tagessicherungen und 12 Monatssicherungen erhalten. Diese werden oft benötigt, um versehentlich gelöschte Datenobjekte wieder herzustellen und das erfordert oft den Rückgriff auf ältere Sicherungen.
- Anmeldung.eMawProvider, Auswahlliste - eMawEvent.Provider, Auswahlliste - eMawEvent.Weiterleitung, logisch - eMawEvent.WeiterleitungAm, Datum
Anmeldungen lassen sich jetzt auch mehrere Coaches/Bildungsbegleiter zuordnen. Diese sehen die entsprechenden Teilnehmer samt eMaw-Kommunikation unter "Meine Teilnehmer".
IST-Stunden lassen sich jetzt unterschiedliche LBR-Codes für die Leistungsklassifikation zuordnen. Bisher wurden IST-Stunden immer unter einer Klassifikation zusammengefasst.
Die für Intergrationskurse geschaffene Funktion zur Generierung einer Kurs-Planung über KursAbschnitte ist jetzt für alle Unterrichtsformen verfügbar.
Für viele Eigenschaften können Sie über den Datentyp "ListenElemente" eigene Auswahllisten definieren. Diesen ListenElementen lässt sich auch eine StatistikID zuordnen. Für Auswertungen stehen diese StatistikIDs jetzt als virtuelle Eigenschaften im entsprechenden Datenkontext in der Rubrik "Statistik" zur Verfügung.
Für die Rollen "Vater" und "Mutter" ist das Geschlecht nicht mehr festgelegt. Es können beide weiblich oder auch beide männlich sein.
Es steht eine aktualisierte Liste der zugelassenen Lehrwerke zur Verfügung.
- Anfage.TestErgebnis, Text