Allgemein: Qualitätsupdate Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Benutzerverwaltung/Sicherheit:Anwendergruppen erzwingenDie neue Option Datenbank.AnwenderGruppen erzwingen kann verhindern, dass sich Anwender ohne AnwenderGruppe am System anmelden können.Mit der Funktion Anwender.Prüfe auf Anwender ohne AnwenderGruppe lassen sich solche Anwender-Konten auflisten.
Benutzerverwaltung:Neues Anwender.Profil "Service"Das AnwenderProfil "Service" ist für technische Dienste gedacht, die ein Anwenderkonto benötigen.Diese Anwender-Konten können AnwenderGruppen zugeordnet werden und unterliegen dem Rechtesystem.Sie lassen sich jedoch nicht für Zuweisungen verwenden, denn Sie werden in der Anwenderauswahl nicht angezeigt.
Zahlungsverkehr:Aktualisierung Bankdaten und Prüfverfahren für SEPAWir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren lt. der offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 08. Dezember 2025 gültig sind.
Datenmodell:Neue Eigenschaften Hinweis: Der bearbeitende Zugriff muss über das RechteSystem für die betreffenden AnwenderGruppen freigegeben werden!
Reporting: Update Report-Generator Die aktuelle Version 31 des Report-Generators List&Label wurde integriert.
eRechnungen: Erweiterte Erstellung von hybriden Rechnungen Unterstützung für ZUGFeRD 2.3 und xRechnung 3.0 wurde implementiert. Das verwendete Content-Profil EN16931 erfüllt die UStG-Vorgaben vollständig und wird in Deutschland als vollwertige Rechnung anerkannt.
EMAW: Versionswechsel auf 2.16 implementiert Voraussetzung für die Teilnahme am eMaw-Verfahren ab dem 20.11.2025. Es gibt keine fachlichen Änderungen.
Teilnehmer-Planung: UnterrichtsDefinitionen lassen sich vom Kurstyp auf Kurse übernehmen UnterrichtsDefinitionen können jetzt frei zwischen Kursen und Kurstypen übertragen und beim Anlegen neuer Kurse automatisch übernommen werden.
DRV: Erweiterte lbr-Auswertung Beim Erstellen des LBR-Berichtes wird jetzt die Gesammtsumme der Zeiten aller lbrLeistungen in die neue Eigenschaft lbrLeistungenSummeMinuten gemappt.
Kalender: Unregelmäßige Feiertage Unregelmäßige Feiertage sind jetzt bis einschließlich 2050 im System hinterlegt.
Datenmodell: Neue Eigenschaften Hinweis: Der bearbeitende Zugriff muss über das RechteSystem für die betreffenden AnwenderGruppen freigegeben werden!
BAMF:Optionales Blocken eines Wiederholerkurs-Abschnitts für alle KursartenBisher nur für Integrationskurse möglich, ist diese Option jetzt für alle Kursarten zugelassen.
BAMF:Import Staatsangehörigkeiten aus Angaben des Statistischen BundesamtesAngaben zur Staatsangehörigkeit werden in aktuell korrekter Schreibweise von verschiedenen Behörden-Schnittstellen benötigt. Sie können diese Daten jetzt unter Unternehmen->globale Vorgaben->Staatsangehörigkeiten aus der "Staats- und Gebietssystematik" des Statistischen Bundesamtes mit aktuellem Stand importieren.
Allgemein:QualitätsupdateBehebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Dokumenten-Management:Qualifizierte Signatur (QES) für Dokumente"Aus WordVorlagen erstellte Dokumente (PDF) können jetzt automatisch signiert werden. Das zu verwendende Zertifikat kann entweder bei der WordVorlage oder beim Anwender hinterlegt werden.Vorhandene Dokumente lassen sich nachträglich - auch gesammelt - signieren.
Dokumenten-Management: Neue Funktion "Ablegen & Öffnen" Im Gegensatz zu "Vorschau", "Drucken" und "Ablegen" verwendet "Ablegen & Öffnen" keine lokale MS Office-/MS Word-Installation. Die Dokumente werden auf dem Anwendungs-Server erzeugt, in der betreffenden Dokumenten-Ablage gespeichert und dann lokal geöffnet. Besonders bei langsamen Internet-Verbindungen ist diese Option eine robuste und schnelle Alternative.
Teilnehmer-Planung:Erweiterte Visualisierung des Verbrauchs der StundenkontingenteNeben dem Teilnahmezeitraum kann jetzt auch das aktuelle TeilnehmerKontingent betrachtet werden.
Teilnehmer-Dokumentation GespraechsNotizen: Ersteller und Rollen GespraechsNotizen haben jetzt weitere Rollen (Coach, Betreuer, Dozent) deren Person in die Assoziation Ersteller gemappt wird. Damit können auch Rollen, die kein Anwenderkonto besitzen, GespraechsNotizen erfassen. Beispielsweise Dozenten über aoMobile. Hinweis: Wir empfehlen, die Referenz GespraechsNotiz.Anwender in WordVorlagen, ReportVorlagen und in SpaltenSets durch die Referenz GespraechsNotiz.Ersteller zu ersetzen.
AsAFlex 2024: Spalte "Bemerkung" in der Excel-Auswertung Im Blatt "TN-Abrechnungsbogen" werden in der Spalte Bemerkung jetzt weitere von der BA geforderte Daten in dieser Form angezeigt:
Abgesagte Std 8 (2.4.=2 UE, 9.4.=1 K, 16.4.=2 E, 22.4.=3 Ausfall), davon abrechenbar 3 (2.4.=2 UE, 9.4.=1 K) // Doppelbetreuung 5 (2.4.=2, 9.4.=1, 16.4.=2)
Teilnehmer-Planung: Visualisierung des Verbrauchs der Stundenkontingente Teilnehmer-bezogene Auswertung des Verbrauchs der Stundenkontingente für wählbaren Zeiträume. Neben der SOLL/IST-Darstellung werden auch die Fehlzeitenarten als Wert und Prozentsatz vom Angebot angezeigt. Die Generierung der Auswertung setzt auch die Werte von Anmeldung.LetzteLeistungDatum/Tage und NaechsteLeistungDatum/Tage - Damit lässt sich prüfen, ob und welche Teilnehmer eventuell zu lange keine Angebote mehr erhalten haben.
Teilnehmer-Planung: Los-/Massnahme-übergreifende Gruppenbildung Teilnehmer lassen sich jetzt Kurs-, Massnahme- und Los-übergreifend in Gruppen zusammenfassen und unterrichten. Die resultierenden AsAFlex-Auswertungen (Excel und eMaw) wurden angepasst.
Planung/Teilnehmer-Planung: Assoziationen Coach und Betreuer für IST-Stunden Auch IST-Stunden können jetzt Coach und/oder Betreuer zugewiesen werden. Beim Zuordnen einer TeilnehmerStunde werden diese Daten übernommen.
Planung/Teilnehmer-Planung: Synchronisation indirekt erzeugter IST-Stunden Als Vorplanung erstellte IST-Stunden repräsentieren bebuchbare Angebote, die nicht durch Manipulation an zugeordneten TeilnehmerStunden geändert werden sollen. Wurde eine IST-Stunde aber "indirekt" - also durch Setzen einer TeilnehmerStunde erzeugt - werden Änderungen an der TeilnehmerStunde - inklusive Löschung - auf die entsprechende IST-Stunde übertragen. Dieses Verhalten endet sobald ein zweiter Teilnehmer auf diese IST-Stunde gebucht wird.
KursNet: Erweiterungen für meinNOW Die für meinNOW benötigten Eigenschaften wurden dem Datenmodell hinzugefügt und können an KursNet übergeben werden.
Zahlungsvekehr: Aktualisierung Bankdaten und Prüfverfahren für SEPA Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren lt. der offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab 09. Juni 2025 gültig sind.
Datenmodell:Neue Eigenschaften
AsAFlex-Auswertung: Personalunion von Coach & Sozial-Pädagogen zulässig - Ergänzung Zwar ist die Personalunion von Bildungsbegleiter und Sozial-Pädagoge erlaubt, aber im Rahmen der Abrechnung zählt eine TeilnehmerStunde nur dann doppelt, wenn es sich um unterschiedliche Personen handelt.
Fakturierung:Getrennte Rechnung je RechnungslaufBisher hat der Rechnungslauf neue Rechnungsposten an vorhandene aber noch nicht ausgegebene Rechnungen angefügt, wenn die notwendigen Bedingungen erfüllt waren.Jetzt wird mit jedem Rechnungslauf eine getrennte Rechnung erzeugt.Sollen Rechnungen zusammengefasst werden, ist lediglich die schon vorhandene, nicht ausgegebene Rechnung zu löschen und der Rechnungslauf zu wiederholen.
AsAFlex-Auswertung:Personalunion von Coach & Sozial-Pädagogen zulässigNach Prüfung der Leistungsbeschreibung ist die Personalunion von Bildungsbegleiter und Sozial-Pädagogen erlaubt und wird im Rahmen der Auswertung entsprechend gewertet.Bisher waren einer TeilnehmerStunde getrennte Personen als Coach & Betreuer zuzuordnen.
BAMF:InGe-online-Abnahmetest für Erweiterungen ab 1. Mai 2025 bestandenMit diesem Update werden die ab dem 1.5.2025 geltenden Änderungen bei der Durchführung von Integrationskursen zur Verfügung gestellt.Der entsprechende Abnahmetest mit dem BAMF wurde bestanden.
Zahlungsverkehr:SEPA: Aktualisierung BankdatenWir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab März 2025 gültig sind.
Datenschutz:Protokollierung der DatenbearbeitungÄnderungen an vom System berechneten Eigenschaften werden nicht mehr protokolliert. Beispiel:Die Eigenschaft Person.Alter aktualisiert sich automatisch in Abhängigkeit von Tagesdatum und Geburtsdatum.
AsAFlex 2024: Gruppenstärke im 15-Minuten Raster Für die AsAFlex 2024 wird die Gruppenstärke jetzt nicht mehr durch die Buchung auf die gleiche IST-Stunde ermittelt, sondern über die reale zeitliche Überschneidung der Anwesenheit innerhalb einer IST-Stunde.
AsAFlex 2024: Unterstützungselement "TN-bezogene Angebote für Betrieb" mit Arbeitgeber-Kontakt Unterstützungselemente in Anwesenheit von Mitarbeitern des Betriebes, werden in den Auswertungen jetzt immer als "mit AG-Kontakt" gewertet.
Teilnehmer-Planung: Überschneidung von Stunden auflösen Wird eine TeilnehmerStunde so geplant, dass sie sich mit einer vorhandenen Stunde überschneidet, wird die vorhandene Stunde automatisch angepasst.
Teilnehmer-Planung: Anzeige aller IST-Stunden im Gruppen-Modus Im Setzmodus für Gruppen lassen sich jetzt optional auch IST-Stunden zu anderen UnterrichtsWahlen anzeigen.