Die Ablage für ein WordDokument, das aus einer WordVorlage in ABES/Objects erstellt wurde, ist eindeutig: Es ist der Kontext, in dem es erstellt wurde. Im Kontext "Firma" ist es also die Ablage der Firma, in der das WordDokument archiviert wird. Zwei Erweiterungen gibt es: Aus der <Anmeldung> heraus wird beim <Teilnehmer> archiviert (änderbar) und bei der <Anfrage> wird zusätzlich eine Kopie beim <Interessenten> abgelegt.

Es gibt jedoch eine Anzahl von Fällen, in denen es wünschenswert ist, die Ablage ändern bzw. eine zweite hinzufügen zu können.
So möchte man z.B. ein Schreiben an den Arbeitsberater nicht nur dort, sondern auch bei der Anmeldung, um die es geht, hinterlegt sehen. Oder ein Angebot soll nicht im Kontext <Angebot> archiviert werden, sondern bei der Firma, der das Angebot gemacht wurde.
Für diesen Fall geht man folgendermaßen vor:

Im Bearbeitungsmodus der WordVorlage wählen Sie das Register <Archivierung>, um dann unter <AblageKontext> das Ziel der Archivierung zu bestimmen.
Diese Einstellung gilt dann für alle Dokumente, die aus dieser Vorlage erstellt werden.

Reports (Berichte) lassen sich mit einer bestimmten Verfahrensweise nicht nur archivieren - der Kontext der Ablage kann ebenso bestimmt werden.

Zunächst bestimmen Sie im Bearbeitungsmodus des Berichts unter dem Register <Archivierung> die Ablage, in die der Bericht archiviert werden soll:

 Setzen Sie zusätzlich bei "KopieArchivieren" einen Haken, so wird ein Exemplar sowohl im Ursprungskontext als auch im Zielkontext hinterlegt.
(Die Auswahl "AusgabeDokumentOnlineVerfuegbar" kommt nur im Zusammenhang mit Webanwendungen (aoapp) vor, um das betreffende Dokument über das Internet abrufbar zu machen.)

Der Archivierungsvorgang selbst funktioniert folgendermaßen:

Sie wählen Ihren Bericht aus, klicken dann jedoch auf "Ausgabe", stellen "Ausgabe auf ..." auf "Vorschau" und Starten!
Danach können Sie dann den Bericht auf dem Bildschirm betrachten, ihn ggf. ergänzen und dann ausdrucken.

  Mit den obigen Einstellungen ist der Bericht (das Angebot) nunmehr sowohl beim Angebot als auch bei der beworbenen Firma archiviert.