An viele Objekte mit Kontaktinformationen können direkt aus ABES/Objects heraus Serien-Emails gesendet werden. Dazu zählen Teilnehmer, Firmen, Mitarbeiter, Dozenten aber auch selbst angelegte Verteiler. In der entsprechenden Ansicht wählen Sie über das Summensymbol die Funktion <Email an...>.

Ähnlich wie beim Seriendruck öffnet sich an dieser Stelle eine Maske mit Email-Vorlagen. Im oberen Bereich der Maske werden die vorher in der Tabelle markierten Objekte angezeigt.

Durch einen Klick auf <Neu> können Sie neue Email-Vorlagen erstellen. Sobald sich Outlook geöffnet hat, geben Sie bitte Ihre Nachricht und eine passende Betreffzeile an. Das Feld <An:> lassen Sie an dieser Stelle bewusst frei, da ABES/Objects die benötigte Email-Adresse beim späteren Senden direkt aus den Kontaktinformationen des jeweiligen Objekts ermittelt. 

Vor dem Senden können Sie wählen, an welche E-Mailadressen des Teilnehmers verwendet werden sollen. <An primäre Adresse> (EMail1) etc.Nach dem Speichern der Nachricht können Sie diese mit dem Schalter <Senden> direkt an die aufgeführten Empfänger senden oder sich zur Kontrolle über den Schalter <Testnachricht> die Nachricht nochmals anzeigen lassen. Voraussetzung für einen erfolgreichen Versand ist natürlich, dass bei den Empfängern eine gültige Email-Adresse hinterlegt ist. Nach dem Versenden werden die Emails auch in den Ablagen der einzelnen Objekte archiviert.

Zum Archivieren der Mail können Sie einstellen, wie Sie die Mail in der Ablage speichern wollen,

• <keine> - wird nicht archiviert
• Text - wird als Textnachricht ohne Formatierung und Anlagen archiviert
• Text + Original - wird als Textnachricht und die Outlook-Nachricht mit allen eingebetteten Anlagen archiviert
• Text + Original + Anlagen - wird als Textnachricht und die Outlook-Nachricht mit allen eingebetteten Anlagen archiviert.  

Ebenfalls können Sie die Dauer der Aufbewahrung in ABES/Objects bestimmen - in Schritten von einer Woche bis "immer".

Wollen Sie nun nachträglich Ihre Datenbank verkleinern und Speicherplatz freigeben, so stehen Ihnen im Kontext E-Mail folgende Funktionen zur Verfügung:

Die Aktion muss jeweils mit folgenden Dialogen bestätigt werden:

 bzw.

Hier ein Beispiel für den Platzgewinn: Test für die Bereinigung der E-Mail-Ablage   1. Initiale Größe: 2.647.063 KB 2. Nach "Anlagen löschen": 2.020.668 KB 3. Nach "Original löschen": 59.669 KB