Beim Einrichten einer neuen Datenbank wird automatisch der Anwender ADMIN angelegt, der ein Einloggen ohne Passwort ermöglicht. Zum Hinzufügen weiterer Anwender wählen Sie den Menüpunkt <Einrichtung -> Anwender> aus der Menüleiste.

Über einen Klick auf den Schalter <Neu> gelangen Sie in die Anwendermaske. Hier legen Sie mit dem neuen Anwender zugleich eine neue Person an. Dies ist Teil des Akteur-Rollen-Konzeptes von ABES/Objects, in dem beispielsweise eine Person gleichzeitig als Anwender und Teilnehmer auftreten kann. (Siehe auch:
 Video zum Akteur-Rollen-Konzept

• Auf der ersten Registerkarte (v.l.) <Mitgliedschaften> können Sie die Zugehörigkeit zu beliebigen Anwendergruppen (s.u.) zur Rechteverteilung festlegen.

• Weiter definieren Sie in <Login> für den Anwender Login-Namen und ggf. ein Passwort.

• In <Details> befinden sich wichtige Kontaktdaten, die in Seriendruckbriefen an Außenstehende eine Rollen spielen können.

• In <Orte> tragen Sie Standort, ggf. Filiale und Ausbildungsort(e) ein und bilden damit den Wirkungskreis des Anwenders ab. Beim Öffnen von Kursen und Anmeldungen bekommt er so zunächst die Kurse all dieser Orte gezeigt. Zum Beschränken des Anwenders auf diese Orte lesen Sie bitte weiter unten bei "Zugriffsbeschränkungen auf Orte".