Oftmals müssen Fahrtkosten für Teilnehmende kalkuliert, ausbezahlt und abgerechnet werden.

Im Folgenden finden Sie dazu

1. die Eintragungsart für Fahrkarten 
2. die Eintragungsart für Pkw-Nutzung
3. die Abrechnungsweise im "FahrtkostenManager"
4. Hinweise zu notwendigen Einstellungen im Kurs
5. Hinweise für Systemadministratoren

Eingabe in der Anmeldung

Bei den einzelnen Anmeldungen werden die Angaben zu den Fahrtkosten eingegeben:

Ein "NEU" aus der Kollektion der Fahrtkosten heraus:

Danach gibt erscheint eine Eingabemaske für Fahrkarten:

die sich unter "Art" auf Pkw umstellen lässt:

• Ist die Entfernung vom Wohnort nicht bereits übernommen, so lässt sie sich hier eintragen oder mit Hilfe eines Klicks auf die "..." hinter "PkwEntfernungWohnortKm" mit einem Routenplaner in Erfahrung bringen.
  • Der "PkwKostenSatzKm" wird aus dem Kurs der Anmeldung hier eingelesen und mit der Km-Anzahl multipliziert.

  Um in für die folgende Periode einen weiteren Eintrag zu erfassen, können Sie die Funktion () "Fortschreiben" nutzen.

Ausgabe aus der Ansicht "Fahrtkosten Manager"

Im Hauptmenü "weitere" finden Sie ganz unten den "Fahrtkosten Manager".
Er listet Ihnen - gefiltert nach Monaten oder wie Sie es wünschen - die betreffenden Fahrtkostenaufwendungen auf.

Von hier aus können Sie dann die benötigten Abrechnungen erstellen.

Nach der Abrechnung steht Ihnen die Funktion () "Reset für Abrechnung" zur Verfügung.
Sie hebt das Merkmal "abgerechnet" wieder auf.

Kurseinstellungen

•  als generelle Einstellung
•  als Eurobetrag, der in dieser Maßnahme als km-Satz bezahlt wird.

Für Administratoren

Hier befinden sich die notwendigen Felder zur Einrichtung des SeitenfelderSets:

ACHTUNG: Wenn diese Einstellung im Kurs NACH vollzogenen Anmeldungen erfolgt, so muss NOCH EINMAL IN DER ANMELDUNG ein analoges Feld "FahrtkostenAbrechnung" angeklickt werden, damit auch bei diesen Anmeldungen das Fahrtkosten-Register gezeigt wird.