Wie Sie sahen, heißt dieses Fenster "Ausbildungsplatz finden ...". Es bietet in seinem größten Teil die Möglichkeit, Suchkriterien einzugeben, um aus dem Fundus der gespeicherten Ausbildungsplatzangebote die passende Schnittmenge zu ziehen. Diesen Vorgang werden wir später erläutern, da zunächst noch gar keine Ausbildungsbetriebe mit Ausbildungsplätzen eingegeben sind.
Sollte das auch bei Ihnen der Fall sein, klicken Sie oben rechts den Schalter <Ausbildungsvertrag manuell eingeben> an. Mit diesem Dialog beginnt die Eingabe:

Es öffnet sich also zunächst das Fenster <Ausbildungsvertrag> und dort beginnen Sie mit dem <Ausbildungsbetrieb>, der Dauer des Vertrages und mindestens noch dem angestrebten Beruf. Nach diesen Eingaben erscheint hinter der Auswahlmöglichkeit für <Ausbildungsplatzangebot> der Schalter <Erstellen>. Durch Anklicken wird aus den gemachten Angaben ein <Ausbildungsplatzangebot> generiert.
Ausbildungsplatzangebote gibt es deshalb, weil ein (großer) Betrieb viele verschieden Ausbildungsplätze bereit hält. Die Angebote können immerhin vom Schweißer bis zur Bürokommunikationskauffrau reichen.
Wenn Sie das so automatisch erstellte <Ausbildungsplatzangebot> öffnen, sehen Sie folgende Maske:

Hier können Sie - wenn Sie wollen - das <AusbildungsplatzAngebot> spezifizieren, z.B. bei <Kurstyp>: Wenn sich dieses Angebot spezifisch für eine Kursrichtung (z.B. BaE) eignet, fügen Sie diesen Kurstyp hinzu. Es kann die spätere Suche erleichtern. Ausbilder: Vielleicht kennen Sie den Ansprechpartner für diese Ausbildung, dann tragen Sie ihn hier ein. Wenn es Ihnen sinnvoll erscheint, fügen Sie noch seine Qualifikation hinzu. Bedarf: Wie viele Plätze dieses Berufes hält der Ausbildungsbetrieb vor? Die übrigen Felder sind bereits ausgefüllt:
BelegtBis: Ergibt sich aus den obigen Eintragungen im Feld <AusbildungsVertrag.Bis>. ABES/Objects zeigt diesen Platz in der Suche (u.a. nach Datum) gar nicht an, wenn er noch belegt ist. DatumErsterVertrag: Hier wird einmal das Von-Datum des ersten <AusbildungsVertrages> vermerkt. Es kann aussagen, ab wann Sie mit diesem Betrieb zusammen arbeiten. DatumLetzterVertrag: Hier wird jeweils das Bis-Datum des letzten <AusbildungsVertrages> registriert und kann den letzten verbindlichen Kontakt zu dieser Firma dokumentieren. Unten ist bereits die Teilnehmerin, von deren Anmeldung wir ja ausgingen, eingetragen.
Nachdem das <AusbildungsplatzAngebot> ausreichend beschrieben ist, kehren Sie durch <Speichern und schließen> zum eigentlichen <AusbildungsVertrag> zurück:

Hier wird nun die Dauer des Vertrages notiert und der Status. In diesem Falle ist es bereits ein Vertrag. Die vorhandene Auswahl bezieht sich auf die Ausbildungsplatzsuche der Teilnehmer (s.u.).
Da Ausbildung und Praktikum hier nicht unterschieden wird, können Sie in einem Register <Vertragsart> noch den Typ eintragen. Das Register <Details> wiederholt lediglich bekannte Angaben.

Der aktuellere Vertrag des Teilnehmers ist automatisch der gültige. Auf diese Weise brauchen Sie sich beim Vertragsausdruck über die Word-Seriendruckfunktion keine Gedanken machen. Wollen Sie jedoch zum Ausdruck oder zur Dokumentation in anderen Listen auf einen älteren Vertrag zurückgreifen, so benutzen Sie die Funktion <Als aktuellen Ausbildungsvertrag eintragen>.