Die wichtigste Rolle einer Person für ABES/Objects ist die des Teilnehmers. Nur Teilnehmer können einem Kurs zugeordnet und damit angemeldet werden. Es bleibt für Personen, deren Anmeldung abgelaufen ist, ihre Rolle als Teilnehmer erhalten. Die Ansicht <Teilnehmer> finden Sie unter <Kurse -> Teilnehmer> in der Menüleiste. Zum täglichen Arbeiten empfehlen wir allerdings den Focus, der vor allem auf aktuelle Übersichten angelegt ist.

 Ansicht Teilnehmer

 Anmeldehistorie eines Teilnehmers

Für jeden Teilnehmer kann in Form einer Kollektion angezeigt werden, welche Kurse er bisher besucht hat. Eine solche Darstellung finden Sie im oben stehenden Beispiel auf einer benutzerdefinierten Registerkarte <Anmeldungen>. Wie überall in ABES/Objects können Sie auf weiteren Registerkarten festlegen, welche Informationen Ihnen zum jeweiligen Teilnehmer gezeigt werden sollen.

Dublettencheck

Immer wenn es um das Anlegen neuer Teilnehmer oder anderer Rollen von Personen geht, öffnet ein Klick auf den Schalter <Neu> eine Maske, in der nur der Name und Vorname (nach Komma und Leerzeichen) des neuen Teilnehmers einzugeben sind: Das System guckt, ob die betreffende Person nicht doch schon in der Datenbank vorhanden ist. Während Sie tippen, erscheinen die Namen mit denselben Anfangsbuchstaben. Sollte es Zweifel geben, ob die angezeigte Person die richtige ist, öffnen Sie sie einfach <Gewähltes Element anzeigen>. Wenn sie die gemeinte ist, wählen Sie sie aus. Ansonsten drücken <Enter> (falls der Schalter <Neu> noch nicht aktiv ist) und legen einen neuen Teilnehmer an.

Wie Sie aus dem Video am Ende dieses Kapitels erfahren können, ist die Grundkategorie in ABES/Objects für die verschiedenen Rollen immer <Person>. Der Teilnehmer hat die spezifische Eigenschaft, an Kursen angemeldet werden zu können. Datenmäßig jedoch sind sich <Person> und <Teilnehmer> nahezu gleich, da beim Teilnehmer alle personenbezogenen Daten vom Geburtsdatum bis zum Schulabschluss notiert werden, die in gleicher Weise für die Person Bedeutung haben.

Wenn Sie für Teilnehmer eine Adresse eintragen, wird diese von ABES/Objects als "Standardadresse" abgespeichert und ist als solche nicht mehr löschbar, denn wenigstens eine Adresse soll für den Teilnehmer erhalten bleiben.
Darüber hinaus sieht ABES/Objects nämlich die Möglichkeit weiterer Adressen vor wie "Heimatadresse", "Studienadresse" oder "Rechnungsadresse". Der Eintrag dieser Adressen erfolgt im Register "Adresse", Unterregister "Alle Adressen":

Mit Funktion "Als Standardadresse festlegen" können Sie eine der weiteren Adressen zur allgemein gültigen machen.

Je nachdem mit welcher Adresse Sie nun den Teilnehmer anschreiben wollen, wählen Sie für Ihre Serienbriefvorlage den entsprechenden Adresskopf (aus der Anmeldung heraus): Heimatadresse.Adresskopf oder Studienadresse.Adresskopf.
Wählen Sie lediglich den allgemeinen Teilnehmer.Adresskopf, so wird die Standardadresse eingeblendet.
Haben Sie eine Rechnungsadresse eigegeben, so erscheint diese automatisch auf der Rechnung, die Sie der betreffenden Person als Debitor schicken.

Zuordnung eines Teilnehmers zu einer Firma

Möchte man den Teilnehmer einer Firma zuordnen (z.B., weil er von dieser zu Kursen entsandt wird), so ist das über die Assoziation Teilnehmer.Firma möglich,

ohne, dass dieser dadurch die Rolle eines Mitarbeiters dieser Firma bekäme. (Bei vielen entsandten Azubis z.B. ergäbe das keinen Sinn.)
Will man anschließend bei der einzelnen Kursanmeldung des Teilnehmers den hierfür zuständigen Mitarbeiter als Ansprechpartner auswählen, so werden einem nur die Mitarbeiter der betreffenden Firma angezeigt:

Akteur-Rollen-Modell

Video zum Akteur-Rollen-Modell