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Platz suchen und vermitteln

Wenn nach einiger Zeit der Fundus der Ausbildungsplatzangebote genügend groß ist, lohnt es sich, diesen nach eigenen Kriterien zu filtern:

Ihre Filterbedingungen tragen Sie unter dem Register <Auswahlkriterien> ein.
Zunächst den fraglichen Zeitraum: Sie können das links oben unter <Für Zeitraum> tun, wenn Ihnen das System keine geeigneten Vorgaben bietet. Ansonsten klicken Sie eine der beiden anderen Optionen an, wenn die Praktikumszeit bereits beim Kurs eingetragen war oder Sie schon in den Kurskalender Praktika eingetragen hatten.
<Angebote für Kurstyp ...> Wenn Sie die Ausbildungsplatzangebote mit Kurstypen assoziiert haben, können Sie hier nach Bedarf danach filtern.
<Ort des Ausbildungsbetriebes> In großen Städten oder kleinem Radius des Teilnehmers kann dieses Kriterium ratsam sein.
<Aktueller Bedarf des Ausbildungsbetriebes > 0> Normalerweise hatten Sie beim Ausbildungsplatzangebot "1" oder mehr eingetragen. Lediglich wenn Sie ein Angebot für eine Zeit deaktivieren wollen oder müssen, empfiehlt sich "0". Nur bei inkonsequenter Pflege der Angebote sollten Sie auf dieses Kriterium verzichten.

Des Weiteren können Sie eigene Kriterien zu Rate ziehen. In obigen Beispiel ist das Register "Eigene Kriterien" eingerichtet und mit der Assoziation zu "Beruf" versehen. So könnten Sie nun zusätzlich nach "Beruf" suchen. Das ist ja oftmals sinnvoll. Inwieweit das für Sie Sinn ergibt, können Sie durch die Einrichtung von ABES/Objects an dieser Stelle entscheiden.
Ist alles eingetragen, klicken Sie unten links auf <Suchen> und erhalten die <Suchergebnisse>:

Sie haben in diesem Beispiel zwei Ausbildungsplatzangebote herausgefiltert, müssen allerdings feststellen, dass bei Renner Fahrrad-Spezialhaus bereits eine Praktikantin/Auszubildende gibt. Sie sehen oberhalb, dass der Bedarf dieses Angebotes nur "1" ist, so dass sie diesen Platz nicht sinnvoll anbieten können. Darauf markieren Sie den/die freien Plätze und klicken auf <Markierte Ausbildungsplätze anbieten>:

Automatisch sind die angebotenen Möglichkeiten markiert und mit dem Status "Angeboten" versehen. Wenn Sie jetzt eine entsprechende Word-Vorlage hinterlegt haben, können Sie Ihrem Teilnehmer diese Angebote ausgedruckt mitgeben.

Je nachdem, was der Teilnehmer nun mit den Empfehlungen angefangen hat, sind Sie in der Lage, den Stand der Dinge im <Status> festzuhalten.

Auf diese Weise Sie und andere immer im Bilde, wo der Teilnehmer gerade steht mit seiner Suche. Erst in dem Moment, in dem Sie "Vertrag" als Status angeben, wird der Zeitraum für weitere Recherchen als belegt gekennzeichnet.