ABES/Objects: Teilnehmerverwaltung
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Firmen anlegen

Sie gelangen in die Firmenansicht über den Menüpunkt [ Kontakte-> Firmen ].

Zunächst gibt es auch bei Firmen den Dublettencheck:

Enthält kein weiterer Firmenname die eingegebene Zeichenkette (oder beginnt damit), so ist ein Klick auf den Schalter <Return> (oder der Tastatur) notwendig, um eine neue Firma anlegen zu können.

In der erweiterbaren Firmenmaske können Sie die Stammdaten erfassen, die Branche zuweisen oder auch eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern mit eigenen Kontaktinformationen und Mitarbeiterprofilen hinterlegen.

Der Name der Firma besteht aus einer bis maximal vier Zeilen (Firma.Name1-4), die Sie im Feld Name - jeweils mit RETURN getrennt - eingeben können.

Sie können Firmen einen <Betreuer> zuweisen, also einen Zuständigen in Bezug auf diese Firma. Und Sie können diese Firma in ein Organisationsgeflecht einbetten, wenn das erforderlich werden sollte z.B. weil Sie viele Mitarbeiterschulungen vieler Filialen einer Firma durchführen:
Sie können der betreffenden Firma eine Mutterfirma zuweisen oder diese Firma bereits als Organisation betrachten und ihr beliebig viele Tochterfirmen zuordnen.
Damit Sie dann Überblick behalten, sehen Sie auf dem rechten Datenblatt in der Ansicht <Firmen> unter dem Register <Organisation>, wie die Firma eingebettet ist eine Struktur und können diese von hier aus ergänzen:

Hier sehen Sie dann nicht nur die Firmen-Struktur und die betreffenden Mitarbeiter, sondern Sie erkennen auch unter dem Register <Teilnehmer>, welcher MA bei Ihnen bereits TN war.

Um diese Struktur aufzubauen, richten Sie am besten ganz unten auf der Seite von <Organisation> eine neues SeitenfelderSet (hier: "Unterorg") ein mit der Assoziation "Organisation" und der Kollektion "UnterOrganisationen"

Die Firma, die über der aktuellen Firma (hier: "Agentur ...") steht, ordnen Sie mit Hilfe der Assoziation <Organisation> zu (hier: "Handelskammer ..."),
und diejenigen, die unter der Firma als Unterorganisationen liegen, nehmen Sie in die Kollektion <UnterOrganisationen> auf (hier: "Berufsschule").
Oben auf der Seite bildet sich so die Hierarchie der Firmen ab.