Funktionsbereiche
 Die Funktionen von ABES/Objects

Home

Allgemeine Eigenschaften des Frameworks

Objektorientierte Programmoberfläche

Moderne, einfach zu bedienende Oberfläche
 

Objektorientiertes Modell für Daten und Verarbeitungslogik

Basis für guten Entwickler-Anwender-Kommunikation und schnelle, stabile Produktevolution.
  

Datenzugriff über das Internet

Ihre Datenbank kann auf einer lokalen Festplatte, auf einem Server innerhalb Ihres lokalen Netzwerkes, aber auch auf einem über das Internet verbundenen Server liegen. Sie können damit ortsunabhängig auf die Datenbank zugreifen, ohne das eine Terminalserver-Verbindung oder ein VPN vorhanden sein müssen. Eine IP-Adresse und der Datenbankname genügen. Der Zugriff über das Internet erfolgt natürlich verschlüsselt und nach den höchsten Sicherheitsstandards.

Die Performance ist dabei erheblich besser, als mit Browser-basierten WebAnwendungen oder klassischen relationalen Systemen, da alle verwendeten Datenobjekte über einen lokalen Cache generiert werden und der Datenbankserver nur für die Versionsprüfung benötigt wird.
 

Benutzerdefinierbare Masken und Tabellenlayouts

Eigene Registerkarten zu Objekten mit individuellen Datenfeldern
Die Auswahl und Reihenfolge der Datenfelder in Tabellen kann individuell festgelegt werden
 

Sortieren, Filtern und Suchen nach allen verfügbaren Eigenschaften

Alle Datenfelder in Tabellen können zum Suchen, Sortieren und Filtern verwendet werden
zum Filtern kann eine Bedingung formuliert oder eine manuelle Auswahl getroffen werden
 

Drag & Drop Funktionalität zum Zuordnen von Elementen

Datenobjekte können durch Kopieren & Einfügen zugeordnet werden.
 

Akteur-Rollen-Konzept für Personen und Körperschaften

ABES/Objects implementiert das Akteur-Rollen-Konzept für alle Kontaktdaten. Damit wird eine maximale Datenkonsistenz erreicht, die den Regeln des realen Lebens folgt.
 

Dubletten-Check -  präventiv und Wartungsfunktion

Der präventive Dublettencheck verhindert die Entstehung von Dubletten für Personen, Firmen und deren Rollen. Die Funktion Dublettencheck erlaubt das nachträgliche Bereinigen der Datenbank. 
 

Sammelbearbeitung

Für eine beliebige Menge von Datenobjekten können eine oder mehrere Eigenschaften in einem Schritt bearbeitet werden. Dabei können auch direkte Datenbezüge verwendet werden: Anmeldung.Arbeitsberater=Anmeldung.Teilnehmer.Arbeitsberater 
 

CRM - Kundenkontakt-Management

ABES/Objects bietet hier alle relevanten Elemente: Termine, Aufgaben, Kontaktaufgaben, Telefon- und Gesprächsnotizen, Benutzer- und Teamkalender. Der Kommunikationsverlauf wird umfassend als Baumstruktur visualisiert. Alle Funktionen zur Betreuung und Informationsleitung.
 

DMS - DokumentenManagementSystem

Alle Dokumente und Dateien werden kontextbezogen in der Datenbank abgelegt. Automatische Archivierung aller Druckausgaben und Serienemails. Alle Dokumente unterliegen den Definitionen des Rechtesystems.
 

Sammelmappen und Verteiler

Sammelmappen und Verteiler bieten die Möglichkeit Objekte unterschiedlichen Typs in einer Tabelle zusammen darzustellen. Verteiler sind dabei spezielle Sammelmappen, die nur Objekte mit Kontaktinformationen enthalten können. Sammelmappen und Verteiler erlauben eine intuitive Mengenbildung, die ohne Filterkriterien auskommt. Datenobjekte können über Kopieren & Einfügen in Sammelmappen/Verteiler aufgenommen werden. Verteiler sind eine ideale Basis für SerienEmails oder Serienbriefe.
 

Datenexport

Alle Daten in ABES/Objects können in verschiedenen Formaten exportiert und an andere Systeme übergeben werden
 

Datenimport

Der ImportManager erlaubt die Übernahme von Daten aus Fremdsystemen.
 

Publisher-System zur automatisierten Veröffentlichung von Daten

Mit dem Publisher lässt sich eine automatisierte Datenübergabe an Intranet- und WebAnwendungen, z.B. eine Campus-Lösung erreichen.
 

Mandantenfähigkeit - Abbildung der rechtlichen Unternehmensstruktur

Rechtlich eigenständige Unternehmensteile mit eigener Buchführung können in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet werden. Diese wird auch bei der Datenpräsentation berücksichtigt: Für Anwender können Mandanten zugewiesen werden. Diese sehen dann z.B. nur die zu dem betreffenden Mandanten gehörenden Bildungsmassnahmen.
 

Mandantenfähigkeit - Abbildung der geografischen Unternehmensstruktur

ABES/Objects erlaubt die vollständige Abbildung der geografischen Unternehmensstruktur mit den Ebenen Standort, Filiale, Ausbildungsort und Raum. Diese wird auch bei der Datenpräsentation berücksichtigt: Für Anwender können "geografische" Beschränkungen definiert werden. Diese sehen dann z.B. nur die an ihrem Ausbildungsort laufenden Bildungsmaßnahmen.
 

Mandantenfähigkeit - übergreifende Ressourcennutzung

ABES/Objects erlaubt trotz der Mandantenfähigkeit auch die Mandanten-übergreifende Nutzung von Ressourcen (Räumen, Dozenten, etc.).
 

Reporting (Berichte, Serienbriefe, Etiketten)

Integrierter Reportgenerator zur Erstellung von komplexen Berichten (z. B. Gruppierungen, Summenbildung)
Ausgabe in 14 Formate (u.a. HTML, PDF, XLS, XML)
 

Anwendergruppen-orientiertes Rechtesystem

Anwendergruppenbasierte Rechtevergabe, Definition bis auf Feldebene mit den Optionen Ansehen - Ändern - Anlegen und Löschen, Zugriffsrechte auf Funktionen, Freigabe der verfügbaren Ansichten. 
 

Zugriffsbeschränkungen

Zugriffsbeschränkungen auf individuelle Datenobjekte mit den Optionen "Alle", "Anwendergruppe", "Anwender". Damit lassen sich z.B. einzelne Emails gezielt schützen.
 

Vererbbare Zugriffsbeschränkungen

Zugriffsbeschränkungen können automatisch vererbt werden: Eine für einen Kurs bestehende Zugriffsbeschränkung wird automatisch auf die zugehörigen Anmeldungen, Fehlzeiten, Noten, Dokumente etc. übernommen.
 

Replikationssystem für verteilte Datenhaltung

Verteilung von Datenobjekten zwischen verschiedenen Datenbanken erlaubt die einfache Sicherstellung von Unternehmensstandards. Keine Replikationskonflikte, da immer nur ein bearbeitbares "Original" entsteht und die verteilten "Objektkopien" schreibgeschützt sind.
 

Automatisierte Programmupdates und Datenbankaktualisierung

Automatisierte Verteilung von Updates als Patches (kleiner als 3 MB), Datenbanken werden ebenfalls automatisch aktualisiert
 

Kostenloses, integriertes Supportforum

Erstellen von Beiträgen, Suche nach Themen, schnelle Reaktionszeit, wenn Antworten zu Ihren Beiträgen vorliegen werden Sie automatisch per Mail benachrichtigt.
 

Teilnehmer und Bildungsmaßnahmen

Erfassung der Personenstammdaten

Akteur-Rollen-Konzept (eine Person kann in mehreren Rollen auftreten), Interessenten, Teilnehmer, Mitarbeiter, Dozenten, Arbeitsberater, Ausbilder
 

Erfassung der Firmenstammdaten

Firmen, Ausbildungsbetriebe, Arbeitsämter, Behörden 

Interessenten und Anfragen

Erfassen von Anfragen, Auswerten nach Themen und Interessentengruppen, Schriftverkehr und Marketingaktionen über das Dokumentenmanagement, direkte Übernahme von Interessenten als Teilnehmer in das Kursangebot

Abbildung des Produkt-Portfolios

Kurstypen, Kurse, Kursinhalte, Module, im Focus werden die aktuellen Kurse mit ihren Anmeldungen dargestellt, Anmeldeverlauf zu jedem Teilnehmer

eM@w-Schnittstelle

Die Bundesanstalt für Arbeit (BA) hat einen Standard entwickelt, durch den sie nicht nur Zuweisungen von Teilnehmern sondern den gesamten Informationsaustausch mit dem Träger papierlos über eine XML-Schnittstelle abwickelt. In ABES/Objects ist diese Schnittstelle benutzerfreundlich integriert.

VerBIS-Schnittstelle

Für alle Bildungsmaßnahmen der Bundesagentur für Arbeit und der JobCenter/ARGEN erfolgt die Zuweisung der Teilnehmer über das VerBIS-System. ABES/Objects kann Teilnehmer-, Maßnahme- und Beraterdaten automatisiert aus VerBIS importieren.
 

Fehlzeitenerfassung und Fehlzeitenauswertung 

Erfassung von Fehlzeiten und Attesten. Umfassende Auswertungsmöglichkeiten am Bildschirm, als Dokument oder in Druckform.
 

Ausbildungspläne und Ausbildungsplanvorlagen

Gruppierung von Einzelkursen zu Ausbildungen,
 

Ausbildungsplatzvermittlung

Erfassung von Ausbildungsbetrieben mit den Ausbildungsplatzangeboten, Vermittlung von Teilnehmern, Ausbildungsverträge

Buchführung

Konten

Sachkonten, Debitorenkonten, Kreditorenkonten, Unterdebitorenkonten, Teilnehmerkonten, Grundbuch

Nummernkreise

Sachkontenplan/Sachkontonummern frei definierbar (DATEV SKR04 als Vorgabe verfügbar)
Konfigurierbares System zur Generierung von Kontonummern für Personenkonten
Belegnummern, Rechnungsnummern (intern+extern)

Betriebliche Elemente

Buchungskreis, Profitcenter, Kostenstellen, Debitorengruppen, Leistungsarten 

Abbildung von Verträgen

Musterverträge für Kurse und Teilnehmer, Verträge, Vertragsposten, Berechnungsregeln

Abrechnung nach

Stundenplan, Berechnungsplan, Kalendertagen, Monatsraten, Tagessätzen, Stundensätzen, Teilnehmerzahlen  u.a.

OP-System

System zur Verwaltung offener Posten mit OP-Ausgleich und Verrechnung

Rechnungsdruck

konfigurierbare Rechnungsauswahl, individuelle Rechnungsformulare, Rechnungsausgangsbuch

Buchungsmaske

Universelle Buchungsmaske mit definierbaren Buchungsfällen und OP-Ausgleich

Kassenansicht

Spezielle Ansicht zur Verbuchung von Kassenzahlungen mit OP-Ausgleich und Quittungsdruck

Zahlungsverkehr

Erstellung von Lastschriften im DTAUS-Verfahren

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (FiBuConnector)

integrierte Datev-Schnittstelle, weitere Formate bei Bedarf (Erstellung ggf. kostenpflichtig)

Planungssystem

Direkte Integration mit Teilnehmerverwaltung und Buchführung

Kurse, Kurstypen und Teilnehmerzahlen sind aus der Teilnehmerverwaltung bekannt
Plandaten stehen auch für die Abrechnung zur Verfügung

Aktuelle Pläne für Kurse, Räume und Dozenten

Durch einfaches Setzen sind die Pläne aller angegebenen Ressourcen aktualisiert

Mehrere unabhängige Planebenen

Aus den Ebenen SOLL, PLAN und IST können Plandaten in jeweils andere Ebenen übernommen werden

Vertretungsplanung

Das Ersetzen von Dozenten, Räumen oder Fächern wird dokumentiert
Ausgabemöglichkeit über Vertretungsplan

Zeitorganisation

für Kurse können beliebig viele unterschiedliche Zeitraster definiert werden.
Für Räume und Dozenten können Sperrzeiten definiert werden.
Kalendereinträge für Kurse zu Ferien und Praktika

Fächerlisten und Eignungen

Fächerliste für Kurse und Kurstypen mit Wochen- und Gesamtstundenzahlen
Fächerverteilung für Unterrichtsabschnitte (Semester)
Fächereignung von Dozenten und Räumen

Anzeige von Restriktionen beim Setzen

Doppelbelegung von Dozenten oder Räumen, Vertretungen, Sperrzeiten

Koppeln und Teilen

Unterrichtsstunden können beliebig oft gekoppelt und geteilt werden.

Fortschreiben von Plandaten

gesetzte Kurspläne können in die Zukunft fortgeschrieben werden

Planstatistik

Anzahl der gesetzten Unterrichtsstunden pro Kurs und Fach

Planausgabe an Drucker, MS Excel oder als HTML-Seiten (Optional mit Indexseite)

Export der Plandaten 

als XLS-Datei oder als ODBC-Datenquelle

Planviewer zum Ansehen der gesetzten Pläne

erlaubt keine Bearbeitung

Dokumentenmanagement

Direkte Wordintegration

Sie können kontextabhängig Wordvorlagen definieren und den Seriendruck direkt aus ABES/Objects heraus starten. Die gedruckten Dokumente werden auf Wunsch in der Ablage der jeweiligen Objekte archiviert. 

Dokumenten- und Dateiablage

Bei fast allen Objekten steht Ihnen eine Ablage zur Verfügung, in der Sie Dokumente und Kontaktinformationen aller Art verwalten können. Dazu gehören neben Worddokumenten vor allem E-Mails und Telefonnotizen. Sie können aber auch viele andere Formate archivieren (HTML, PDF, Bilder). Eine chronologische Darstellung zeigt Ihnen den genauen Kontaktverlauf.

Outlook-Integration

Es lassen sich direkt aus ABES/Objects heraus Sammel-E-Mails an Verteiler verschicken, die dann auch in der Ablage des jeweiligen Objektes archiviert werden. In einem Verteiler können beliebige Objekte zusammengefasst werden, die Kontaktinformationen besitzen. Sie können natürlich auch einzelne E-Mails versenden und eingehende E-Mails problemlos in der Ablage des entsprechenden Kontaktes archivieren.
   

Automatische Archivierung aller Druckausgaben

Alle Druckausgaben werden automatisch kontextbezogen in der Datenbank gespeichert.
 

Automatische Archivierung aller Emails

Alle aus ABES/Objects heraus erzeugten Emails werden automatisch kontextbezogen in der Datenbank gespeichert.

 

Verwaltung von Druckvorlagen

ABES/Objects verwaltet alle Druckausgaben (Serienbriefe, Berichte) und bietet im aktuellen Kontext die passenden Vorlagen an.

 

Verwaltung von Email-Vorlagen

Für die Erstellung von Serienemails werden Vorlagen verwaltet und im aktuellen Programmkontext angeboten.

Notensystem

Definition unterschiedlicher Notenmodelle

Sie können beliebig viele unterschiedliche Notenmodelle definieren. Dazu zählen unter anderem Fächerkombinationen, Notenformate und Abgabetermine. Notenmodelle dienen auch als Vorlagen und lassen sich auf die jeweiligen Kurse übernehmen.

Berechnete Noten

Neben der Eingabe von Noten können Sie diese auch aus beliebigen Fach- oder Vornoten berechnen lassen. ABES/Objects unterstützt Summen- und Durchschnittsbildung mit beliebigen Gewichtungen.

ECTS-Credits und ECTS-Noten

ABES/Objects unterstützt umfassend die ECTS-Notenkonzepte nach dem Bologna-Modell.

Ausgabe von Zeugnissen und Zertifikaten

Alle erfassten Noten stehen Ihnen als Word-Seriendruckfelder zur Verfügung und können in Ihren individuellen Formularen verwendet werden. ABES/Objects bietet zusätzlich die automatische Umwandlung von numerischen Noten in Textnoten oder Langtext.

Profiling & Matching

Stellenangebote und Vermittlungsaufgaben

Für jedes Stellenangebot und jede Vermittlungsaufgabe kann aus einer Menge von definierbaren Eigenschaften ein individuelles Profil erstellt werden. Auf der Basis bestehender Anmeldungen lassen sich ganz einfach neue Vermittlungsaufgaben anlegen. 

Matching

Beim Matching werden die Profile der Stellenangebote mit denen der Vermittlungsaufgaben anhand definierbarer Matchingprofile verglichen und die jeweiligen Treffer angezeigt.

Dokumentation des Vermittlungsverlaufs

ABES/Objects erlaubt Ihnen die Dokumentation sämtlicher Aktivitäten (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, usw.) im Rahmen der Vermittlung. 

Replikator

Globale Vorgaben übergeben

Daten zu den Bereichen Debitorengruppen, Sachkonten, Leistungsarten, Druck-Vorlagen und anderen lassen sich exportieren und an andere Datenbanken übergeben.
Ermöglicht die zentrale Pflege von unternehmensweiten Vorgaben

Verteilen von Objekten

Beliebige Objekte oder Objektmengen können per Mail verschickt und in andere Datenbanken importiert werden.
Bei Bedarf kann zum Bearbeiten der Besitz angefordert werden

Zusammenführung von Datenbeständen

Der Replikator ermöglicht das Zusammenführen von bisher getrennten Datenbeständen